Lager, Zonen, Fächer
Ein Baum von Lagerplätzen für jedes Lager, angelegt in den Firmeneinstellungen.
Lager & Distribution
Wissen, was wo liegt — bis zum Lagerfach
Für Distributoren, Großhändler und Unternehmen, die ihre Ware selbst versenden: Bestand nach Lager, Fach, Charge und Einzelstück, für Aufträge reserviert, in Teilen versendet und verbunden mit Vertrieb, Logistik und Finanzen. Die Zahl auf dem Bildschirm stimmt mit dem Regal überein, weil sie nur aus Belegen entsteht.
Für wen
- Distributoren und Großhändler
- Unternehmen mit mehreren Lagern oder Standorten
- Unternehmen, die ihre Ware selbst versenden und zustellen
- Händler serialisierter oder hochwertiger Waren
- Gruppen, in denen eine Firma den Bestand hält und andere verkaufen
Lagerprobleme sehen meist gleich aus. Der Vertrieb verspricht Ware, die schon für jemand anderen reserviert ist, eine Palette steht im falschen Gang, eine Charge lässt sich nicht zurückverfolgen, und die Monatsinventur endet mit einer Korrektur, die niemand erklären kann. Die Ursache ist fast immer, dass sich Bestand ohne Beleg ändern lässt. OrgLines schließt das aus: Bestand ändert sich nur durch Wareneingang, Umlagerung, Lieferung und Inventur.
Jedes Lager hat einen Baum von Lagerplätzen: Zonen, Gänge, Regale und Fächer. Chargen gelten unternehmensweit, Bestände werden je Lager geführt. Serialisierte Ware wird als einzelne physische Einheit mit eigener Identität, Platzierung und Zustand verfolgt. Verkaufsaufträge reservieren Bestand in einem bestimmten Lager, versendet werden kann nur Reserviertes.
Das Lager steht nicht allein. Aufträge kommen aus dem CRM oder dem Onlineshop, Rechnungen entstehen aus dem Auftrag, Lieferungen laufen im Logistikmodul als Frachtaufträge und Fahrten mit Wiegedaten weiter, und Zahlungen landen in den Finanzen. Läuft Ihre Buchhaltung in Microsoft Business Central, lassen sich Produkte und Lagerartikel von dort importieren.
Ein Tag im Lager
-
01
Ware kommt an
Eine bestätigte Bestellung wird ins Lager eingebucht, positionsweise bei unvollständiger Lieferung. Seriennummern werden pro Einheit erfasst oder erzeugt.
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02
Ware wird eingelagert
Verlegen Sie Ware per Umlagerung in ihr Fach. Ohne Fach eingegangene Ware liegt im nicht zugeordneten Bestand, bis sie platziert wird.
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03
Aufträge werden reserviert
Der Vertrieb sieht die Verfügbarkeit je Position und reserviert im richtigen Lager. Ein Fehlbestand ist sichtbar, bevor ein Termin zugesagt wird.
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04
Ware wird versendet
Aus der Reservierung kommissionieren, in ein oder mehrere Packstücke verpacken, Sendungsnummer ergänzen und als versendet markieren.
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05
Zustellung geht in der Logistik weiter
Liefern Sie selbst, geht die Lieferung als Frachtauftrag und Fahrt mit Fahrer, Fahrzeug und Wiegedaten weiter.
-
06
Das Regal wird gezählt
Zählen Sie ein Lager nach, um die Differenz zu korrigieren, oder machen Sie eine Vollinventur. Die Bestandsliste schlägt Nachbestellmengen vor.
Was Sie damit tun können
Chargen und serialisierte Einheiten
Unternehmensweite Chargen, deren Mengen nur aus Eingängen und Umlagerungen stammen, und ein Datensatz je physischer Einheit bei serialisierter Ware, mit Attributen, Fotos und Dokumenten.
Umlagerungen in einem oder zwei Schritten
Bestand atomar umlagern oder jetzt versenden und später mit Ware unterwegs empfangen. Umlagerungen über den verfügbaren Bestand werden abgelehnt.
Reservierungen und Teillieferungen
Bestand für Aufträge reservieren und in einer oder mehreren Lieferungen versenden. Eine Stornierung gibt die Ware an die Reservierung zurück.
Packstücke und Tracking
Mehrpaketlieferungen mit Sendungsnummern. Eine abgeschlossene Lieferung ist gesperrt.
Einkauf und Bestellvorschläge
Bestellungen bei Lieferanten, Maßeinheiten-Aliase aus Lieferantendokumenten und eine empfohlene Nachbestellmenge je Artikel.
Inventur mit Berechtigungen
Teilnachzählung oder Vollinventur; nur Konten mit entsprechender Berechtigung dürfen Bestände korrigieren.
Bestand nach Gesellschaften
Umlagerungen zwischen Gesellschaften wechseln den Eigentümer in zwei Schritten; konzerninterne Umlagerungen erzeugen Auftrag und Rechnung zwischen Ihren Firmen.
Arbeits-Bot für Lagerpersonal
Lagerpersonal und Außendienst sehen ihre Aufgaben, ändern Status und senden Fotos über einen Chat-Bot; Manager bestätigen, wer beitritt.
Import und Business Central
Katalog per Import-Assistent übernehmen oder Produkte und Lagerartikel aus Microsoft Business Central importieren.
Rückverfolgbarkeit bis zur Einheit
Für Waren mit Seriennummern führt OrgLines eine Zeile je physischer Einheit in den gewählten Lagern, mit Platzierung und Zustand. Serialisierte und einzigartige Artikel werden in einem Schritt bewegt, sodass eine Einheit nie an zwei Orten gleichzeitig erscheint. Eine Einheit mit Bewegungshistorie lässt sich nicht löschen, damit die Spur für Garantiefälle, Retouren und Prüfungen erhalten bleibt.
Mehrere Lager, mehrere Firmen
Distributionsgruppen halten Ware oft in einer Firma und verkaufen über eine andere. In OrgLines gehört Bestand einer Gesellschaft. Eine Umlagerung zwischen Gesellschaften läuft immer in zwei Schritten: Die Ware verlässt den bisherigen Eigentümer sofort und kommt beim neuen mit dem Eingang an. Die Konzernkonsolidierung zeigt den gemeinsamen Bestand aller Firmen, ohne ihre Bücher zu vermischen.
- Umlagerungen zeigen genau, was unterwegs ist, und lassen sich zur Quelle zurück stornieren.
- Ein Verkaufsauftrag kann je verkaufender Gesellschaft separat fakturiert werden.
- Fragen Sie den KI-Assistenten oder Claude über MCP nach aktuellen Beständen.
Tarife: Aufträge und Lager bringt das Zusatzmodul Commerce. Business Central ist als Add-on verfügbar. Tarife vergleichen
FAQ
Fragen zu Lager & Distribution
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns — wir melden uns bei Ihnen.
Frage stellenIst das mit der Zustellung verbunden?
Ja. Lieferungen können im Logistikmodul als Frachtaufträge und Fahrten weiterlaufen, einschließlich Wiegedaten.
Kann der Bestand von Hand geändert werden?
Nicht durch Überschreiben einer Zahl. Bestand ändert sich durch Eingänge, Umlagerungen, Lieferungen und Inventuren, und Korrekturen in der Inventur erfordern eine Berechtigung.
Was passiert, wenn der Bestand für einen Auftrag nicht reicht?
Die Auftragsposition zeigt angeforderte und verfügbare Menge, und Versand oder Fakturierung der fehlenden Menge sind gesperrt, bis Ware eintrifft.
Wie läuft eine Inventur ab?
Das Nachzählen eines Lagers korrigiert um die gefundene Differenz, eine Vollinventur setzt Mengen absolut. Das Ergebnis zeigt, wie viele Positionen korrigiert wurden.
Kann das Lagerpersonal vom Telefon aus arbeiten?
Ja. Mit dem Arbeits-Bot sehen Mitarbeiter ihre Aufgaben, ändern Status und senden Fotos aus einem Chat, nachdem ein Manager sie bestätigt hat.
Unser Katalog liegt in Business Central. Können wir ihn nutzen?
Ja. Das Business-Central-Add-on importiert Produkte und Lagerartikel nach OrgLines, jede Firma wird separat verbunden.
Ratgeber zu diesem Thema
Was ist ein Wareneingangsschein?
Ein Wareneingangsschein (englisch goods received note, GRN) ist das Dokument, das das Lager des Käufers beim Eintreffen einer Lieferung erstellt und das festhält, was tatsächlich eingegangen ist: welche Artikel, in welcher Menge und in welchem Zustand, von welchem Lieferanten und zu welcher Bestellung. Er markiert den Zugang zum Bestand und dient zusammen mit Bestellung und Lieferantenrechnung als Grundlage dafür, was Sie bezahlen.
Reservierter und verfügbarer Bestand: Verkaufen Sie nicht, was Sie nicht haben
Reservierter Bestand liegt im Lager, ist aber bereits bestätigten Aufträgen zugesagt; verfügbarer Bestand ist das, was noch verkauft werden kann. Die übliche Formel lautet verfügbar = physischer Bestand − reserviert − gesperrt, wobei gesperrt beschädigte oder in Quarantäne befindliche Ware umfasst. Reservieren Sie bei Auftragsbestätigung im Lager, aus dem geliefert wird, geben Sie Reservierungen bei Stornierung frei und sagen Sie Kunden nur die verfügbare Menge zu.
Was ist eine permanente Inventur (Cycle Counting)?
Cycle Counting, im Deutschen meist permanente Inventur genannt, bedeutet, den Bestand laufend in kleinen, geplanten Teilen zu zählen, etwa täglich oder wöchentlich, statt das ganze Lager einmal im Jahr zu erfassen. Wertvolle und schnelldrehende Artikel werden häufiger gezählt, langsame und günstige seltener, und jede Differenz wird korrigiert und geklärt, solange die Ursache noch nachvollziehbar ist.
Was ist die optimale Bestellmenge (EOQ) und wie lautet die Formel?
Die optimale Bestellmenge (EOQ, Andler-Formel) ist die Bestellgröße, bei der die jährlichen Bestell- und Lagerhaltungskosten zusammen am niedrigsten sind. Sie berechnet sich als Quadratwurzel aus 2 × Jahresbedarf × Kosten je Bestellung ÷ Lagerhaltungskosten je Einheit und Jahr. Wer mehr bestellt, bindet Geld im Regal, wer weniger bestellt, zahlt für zu viele Bestellungen.
Reifeneinlagerung: Annahme, Kennzeichnung, Lagerung und Ausgabe ohne Verwechslungen
Damit die Reifeneinlagerung ohne Verwechslungen läuft, erhält jeder Lagerplatz eine feste Adresse und jeder Satz bei der Annahme eine eindeutige Nummer. Der Zustand wird mit Fotos erfasst, jedes Rad mit Satznummer und Position am Fahrzeug gekennzeichnet und jede Umlagerung festgehalten. Bei der Ausgabe prüfen Sie Nummer und Zustand gegen das Annahmeprotokoll, bevor montiert wird. Die Disziplin zählt mehr als das Regal.
Was ist eine SKU und wie sollten Sie Artikelnummern vergeben?
Eine SKU (Stock Keeping Unit) ist Ihre eigene interne Artikelnummer für genau eine Variante eines Produkts, die Sie lagern und verkaufen, etwa eine Farbe und Größe eines Shirts, damit Bestand, Aufträge und Verkäufe je Variante gezählt werden. Gute SKUs sind kurz, eindeutig, aus wenigen festen Segmenten in fester Reihenfolge aufgebaut und werden nie wiederverwendet.
Arbeitet zusammen mit
Alle Module teilen dieselben Daten und ergänzen sich gegenseitig.
ERP & Lager
Das ERP von OrgLines umfasst Produkte, Lager, Chargen, Verkaufs- und Bestellaufträge, Reservierungen, Lieferungen, Rechnungen mit eigenen PDF-Layouts, Kasse und die Integration mit Microsoft Business Central.
Logistik
Logistik in OrgLines: Frachtaufträge mit Status und Meilensteinen, Fahrten, Fahrzeuge, Anhänger und Fahrer, Frachtführer und Raten, Fahrtdokumente, Wiegedaten und ein Logistik-Bot.
Finanzen
Führen Sie Kassen-, Bank- und POS-Konten, Zahlungen und ein unveränderliches Finanzjournal in OrgLines, planen Sie nach Perioden und Kategorien und konsolidieren Sie mehrere Firmen.
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