Lager, Zonen, Fächer
Ein Baum von Lagerplätzen für jedes Lager, angelegt in den Firmeneinstellungen.
Lager & Distribution
Wissen, was wo liegt — bis zum Lagerfach
Für Distributoren, Großhändler und Unternehmen, die ihre Ware selbst versenden: Bestand nach Lager, Fach, Charge und Einzelstück, für Aufträge reserviert, in Teilen versendet und verbunden mit Vertrieb, Logistik und Finanzen. Die Zahl auf dem Bildschirm stimmt mit dem Regal überein, weil sie nur aus Belegen entsteht.
Für wen
- Distributoren und Großhändler
- Unternehmen mit mehreren Lagern oder Standorten
- Unternehmen, die ihre Ware selbst versenden und zustellen
- Händler serialisierter oder hochwertiger Waren
- Gruppen, in denen eine Firma den Bestand hält und andere verkaufen
Lagerprobleme sehen meist gleich aus. Der Vertrieb verspricht Ware, die schon für jemand anderen reserviert ist, eine Palette steht im falschen Gang, eine Charge lässt sich nicht zurückverfolgen, und die Monatsinventur endet mit einer Korrektur, die niemand erklären kann. Die Ursache ist fast immer, dass sich Bestand ohne Beleg ändern lässt. OrgLines schließt das aus: Bestand ändert sich nur durch Wareneingang, Umlagerung, Lieferung und Inventur.
Jedes Lager hat einen Baum von Lagerplätzen: Zonen, Gänge, Regale und Fächer. Chargen gelten unternehmensweit, Bestände werden je Lager geführt. Serialisierte Ware wird als einzelne physische Einheit mit eigener Identität, Platzierung und Zustand verfolgt. Verkaufsaufträge reservieren Bestand in einem bestimmten Lager, versendet werden kann nur Reserviertes.
Das Lager steht nicht allein. Aufträge kommen aus dem CRM oder dem Onlineshop, Rechnungen entstehen aus dem Auftrag, Lieferungen laufen im Logistikmodul als Frachtaufträge und Fahrten mit Wiegedaten weiter, und Zahlungen landen in den Finanzen. Läuft Ihre Buchhaltung in Microsoft Business Central, lassen sich Produkte und Lagerartikel von dort importieren.
Ein Tag im Lager
-
01
Ware kommt an
Eine bestätigte Bestellung wird ins Lager eingebucht, positionsweise bei unvollständiger Lieferung. Seriennummern werden pro Einheit erfasst oder erzeugt.
-
02
Ware wird eingelagert
Verlegen Sie Ware per Umlagerung in ihr Fach. Ohne Fach eingegangene Ware liegt im nicht zugeordneten Bestand, bis sie platziert wird.
-
03
Aufträge werden reserviert
Der Vertrieb sieht die Verfügbarkeit je Position und reserviert im richtigen Lager. Ein Fehlbestand ist sichtbar, bevor ein Termin zugesagt wird.
-
04
Ware wird versendet
Aus der Reservierung kommissionieren, in ein oder mehrere Packstücke verpacken, Sendungsnummer ergänzen und als versendet markieren.
-
05
Zustellung geht in der Logistik weiter
Liefern Sie selbst, geht die Lieferung als Frachtauftrag und Fahrt mit Fahrer, Fahrzeug und Wiegedaten weiter.
-
06
Das Regal wird gezählt
Zählen Sie ein Lager nach, um die Differenz zu korrigieren, oder machen Sie eine Vollinventur. Die Bestandsliste schlägt Nachbestellmengen vor.
Was Sie damit tun können
Chargen und serialisierte Einheiten
Unternehmensweite Chargen, deren Mengen nur aus Eingängen und Umlagerungen stammen, und ein Datensatz je physischer Einheit bei serialisierter Ware, mit Attributen, Fotos und Dokumenten.
Umlagerungen in einem oder zwei Schritten
Bestand atomar umlagern oder jetzt versenden und später mit Ware unterwegs empfangen. Umlagerungen über den verfügbaren Bestand werden abgelehnt.
Reservierungen und Teillieferungen
Bestand für Aufträge reservieren und in einer oder mehreren Lieferungen versenden. Eine Stornierung gibt die Ware an die Reservierung zurück.
Packstücke und Tracking
Mehrpaketlieferungen mit Sendungsnummern. Eine abgeschlossene Lieferung ist gesperrt.
Einkauf und Bestellvorschläge
Bestellungen bei Lieferanten, Maßeinheiten-Aliase aus Lieferantendokumenten und eine empfohlene Nachbestellmenge je Artikel.
Inventur mit Berechtigungen
Teilnachzählung oder Vollinventur; nur Konten mit entsprechender Berechtigung dürfen Bestände korrigieren.
Bestand nach Gesellschaften
Umlagerungen zwischen Gesellschaften wechseln den Eigentümer in zwei Schritten; konzerninterne Umlagerungen erzeugen Auftrag und Rechnung zwischen Ihren Firmen.
Arbeits-Bot für Lagerpersonal
Lagerpersonal und Außendienst sehen ihre Aufgaben, ändern Status und senden Fotos über einen Chat-Bot; Manager bestätigen, wer beitritt.
Import und Business Central
Katalog per Import-Assistent übernehmen oder Produkte und Lagerartikel aus Microsoft Business Central importieren.
Rückverfolgbarkeit bis zur Einheit
Für Waren mit Seriennummern führt OrgLines eine Zeile je physischer Einheit in den gewählten Lagern, mit Platzierung und Zustand. Serialisierte und einzigartige Artikel werden in einem Schritt bewegt, sodass eine Einheit nie an zwei Orten gleichzeitig erscheint. Eine Einheit mit Bewegungshistorie lässt sich nicht löschen, damit die Spur für Garantiefälle, Retouren und Prüfungen erhalten bleibt.
Mehrere Lager, mehrere Firmen
Distributionsgruppen halten Ware oft in einer Firma und verkaufen über eine andere. In OrgLines gehört Bestand einer Gesellschaft. Eine Umlagerung zwischen Gesellschaften läuft immer in zwei Schritten: Die Ware verlässt den bisherigen Eigentümer sofort und kommt beim neuen mit dem Eingang an. Die Konzernkonsolidierung zeigt den gemeinsamen Bestand aller Firmen, ohne ihre Bücher zu vermischen.
- Umlagerungen zeigen genau, was unterwegs ist, und lassen sich zur Quelle zurück stornieren.
- Ein Verkaufsauftrag kann je verkaufender Gesellschaft separat fakturiert werden.
- Fragen Sie den KI-Assistenten oder Claude über MCP nach aktuellen Beständen.
Tarife: Aufträge und Lager sind ab dem Tarif Business enthalten. Business Central ist als Add-on verfügbar. Tarife vergleichen
FAQ
Fragen zu Lager & Distribution
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns — wir melden uns bei Ihnen.
Frage stellenIst das mit der Zustellung verbunden?
Ja. Lieferungen können im Logistikmodul als Frachtaufträge und Fahrten weiterlaufen, einschließlich Wiegedaten.
Kann der Bestand von Hand geändert werden?
Nicht durch Überschreiben einer Zahl. Bestand ändert sich durch Eingänge, Umlagerungen, Lieferungen und Inventuren, und Korrekturen in der Inventur erfordern eine Berechtigung.
Was passiert, wenn der Bestand für einen Auftrag nicht reicht?
Die Auftragsposition zeigt angeforderte und verfügbare Menge, und Versand oder Fakturierung der fehlenden Menge sind gesperrt, bis Ware eintrifft.
Wie läuft eine Inventur ab?
Das Nachzählen eines Lagers korrigiert um die gefundene Differenz, eine Vollinventur setzt Mengen absolut. Das Ergebnis zeigt, wie viele Positionen korrigiert wurden.
Kann das Lagerpersonal vom Telefon aus arbeiten?
Ja. Mit dem Arbeits-Bot sehen Mitarbeiter ihre Aufgaben, ändern Status und senden Fotos aus einem Chat, nachdem ein Manager sie bestätigt hat.
Unser Katalog liegt in Business Central. Können wir ihn nutzen?
Ja. Das Business-Central-Add-on importiert Produkte und Lagerartikel nach OrgLines, jede Firma wird separat verbunden.
Ratgeber zu diesem Thema
Was ist eine SKU und wie sollten Sie Artikelnummern vergeben?
Eine SKU (Stock Keeping Unit) ist Ihre eigene interne Artikelnummer für genau eine Variante eines Produkts, die Sie lagern und verkaufen, etwa eine Farbe und Größe eines Shirts, damit Bestand, Aufträge und Verkäufe je Variante gezählt werden. Gute SKUs sind kurz, eindeutig, aus wenigen festen Segmenten in fester Reihenfolge aufgebaut und werden nie wiederverwendet.
ABC-Analyse im Lager: welche Artikel die meiste Aufmerksamkeit verdienen
Die ABC-Analyse sortiert Lagerartikel nach ihrem Anteil am jährlichen Verbrauchswert, meist verbrauchte oder verkaufte Menge mal Einstandspreis. Klasse A ist die kleine Gruppe mit rund 70–80 % des Werts, B die nächsten 15–25 % und C der lange Rest vieler Artikel mit den verbleibenden wenigen Prozent. Jede Klasse erhält dann eigene Regeln für Zählung, Nachbestellung und Überprüfung.
Was ist ein Reifenhotel?
Ein Reifenhotel ist eine kostenpflichtige Leistung, bei der ein Reifenservice oder eine Werkstatt die gerade nicht benötigten Reifen oder Kompletträder eines Kunden bis zum nächsten Wechsel einlagert. Der Satz wird bei der Annahme geprüft, sein Zustand erfasst, an einem bekannten Lagerplatz aufbewahrt und zum Saisonwechsel zurückgegeben, meist direkt montiert.
Wie Sie gebrauchte Reifen verwalten: Profiltiefe, Alter und Zustand jedes Reifens
Warum gebrauchte Reifen nicht wie neue gezählt werden können, welche Merkmale Sie pro Reifen erfassen sollten und wie Sie die Einzelverwaltung in OrgLines einrichten.
Lagerplätze richtig organisieren: So findet man alles wieder
Was Lagerplatzverwaltung ist, wie Sie Zonen, Regale und Fächer benennen und wie Sie Bestände nach Platz, Charge und Einheit in OrgLines führen.
Arbeitet zusammen mit
Alle Module teilen dieselben Daten und ergänzen sich gegenseitig.
ERP & Lager
Das ERP von OrgLines umfasst Produkte, Lager, Chargen, Verkaufs- und Bestellaufträge, Reservierungen, Lieferungen, Rechnungen mit eigenen PDF-Layouts, Kasse und die Integration mit Microsoft Business Central.
Logistik
Logistik in OrgLines: Frachtaufträge mit Status und Meilensteinen, Fahrten, Fahrzeuge, Anhänger und Fahrer, Frachtführer und Raten, Fahrtdokumente, Wiegedaten und ein Logistik-Bot.
Finanzen
Führen Sie Kassen-, Bank- und POS-Konten, Zahlungen und ein unveränderliches Finanzjournal in OrgLines, planen Sie nach Perioden und Kategorien und konsolidieren Sie mehrere Firmen.
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