KI-Assistent

Ein KI-Assistent, der in Ihrem Unternehmen mitarbeitet

Der KI-Assistent von OrgLines arbeitet in Ihrem Arbeitsbereich: Er liest dieselben Leads, Aufträge, Rechnungen, Lieferungen und Bewerber wie Ihr Team, antwortet aus Ihren eigenen Dokumenten und merkt sich, was Ihnen wichtig ist. Er bereitet die Arbeit vor — Sie entscheiden, was gespeichert wird.

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Für wen

Inhaber, die Antworten zum Geschäft ohne fünf Berichte wollen
Vertriebs- und Supportteams, die Zeit mit Routine-Follow-ups verlieren
Führungskräfte, die Logistik, Lager oder Recruiting koordinieren und einen schnellen Überblick brauchen
Unternehmen, die KI wollen, aber die Kontrolle über Daten und jede Änderung behalten müssen

Die meisten KI-Chats wissen viel über die Welt und nichts über Ihr Unternehmen. Der Assistent von OrgLines funktioniert umgekehrt. Er ist Teil der Plattform und nutzt die Daten jedes Moduls, das Sie haben: CRM und Lead-Center, E-Mail, Lager und Aufträge, Finanzen, Logistik, HR, Projekte und Ihren persönlichen Bereich. Fragen Sie in normaler Sprache, welche Leads niemand beantwortet hat, welche Zahlungen diese Woche fällig sind oder welche Fahrten noch keinen Fahrer haben — die Antwort kommt aus Ihren Daten, in Echtzeit und in der Sprache, in der Sie schreiben.

Lesen und Ändern von Daten werden unterschiedlich behandelt. Wenn Sie den Assistenten bitten, eine Aufgabe anzulegen, einen Lead zu aktualisieren oder einen Auftrag vorzubereiten, zeigt er zuerst einen Vorschlag mit der genauen Änderung. Sie bestätigen, passen an oder verwerfen ihn. Unumkehrbare Aktionen tragen einen ausdrücklichen Warnhinweis. Nur kleine persönliche Einträge wie eigene Notizen und Erinnerungen werden direkt gespeichert. Genau das macht es vertretbar, einen Assistenten an echte Geschäftsdaten zu lassen.

Zwei Dinge machen den Assistenten mit jeder Woche nützlicher: das Gedächtnis und die Wissensdatenbank. Das Gedächtnis speichert kurze Fakten, die er kennen soll — bevorzugte Lieferanten, wie Sie Projekte benennen, wer welchen Kunden betreut — als normale Einträge, die Sie lesen, korrigieren und löschen können. In der Wissensdatenbank liegen Ihre Preislisten, Verträge, Handbücher und Richtlinien, sodass Antworten auf Ihren Dokumenten beruhen statt auf allgemeinem Internetwissen.

Ein typischer Tag mit dem Assistenten

01
Mit dem Morgenbriefing beginnen

Ein Digest fasst zusammen, was heute ansteht, welche Leads warten und welche Erinnerungen bevorstehen — in der App, per E-Mail oder in Telegram.
02
Eine Frage über alle Module stellen

„Welche Leads sind seit Montag unbeantwortet?“ oder „Welche Zahlungen sind nächste Woche fällig?“ Der Assistent liest die Einträge und antwortet konkret.
03
Die Arbeit vorbereiten lassen

Machen Sie aus Aufgaben in Besprechungsnotizen echte Aufgaben, aktualisieren Sie mehrere Leads oder lassen Sie eine Antwort entwerfen. Jede Änderung kommt als Vorschlag.
04
Prüfen und bestätigen

Sie sehen genau, was angelegt oder geändert wird. Fehlt ein Pflichtfeld, fragt der Assistent danach, bevor etwas gespeichert wird.
05
Einmal beibringen

Nennen Sie ihm einen Fakt zum Merken oder laden Sie ein Dokument in die Wissensdatenbank. Ab dann nutzt er dieses Wissen ohne Erinnerung.
06
Auf die Woche zurückblicken

Ein Wochenrückblick und ein Digest „Was Ihre KI getan hat“ zeigen, was passiert ist und welche Aktionen der Assistent für Sie ausgeführt hat.

Was Sie damit tun können

Erst Vorschlag, dann Bestätigung

Änderungen werden als Vorschlag mit den genauen Einträgen und Feldern vorbereitet. Geschrieben wird erst nach Ihrer Bestätigung; unumkehrbare Aktionen zeigen eine eigene Warnung.

Modi „Sicher“, „Bestätigung“ und „Auto“

Im sicheren Modus schaut und erklärt der Assistent nur. Wechseln Sie zu „Bestätigung“ oder „Auto“, wenn er Aktionen ausführen soll.

Ein Gedächtnis, das Sie sehen und bearbeiten

Der Assistent kann Fakten merken, abrufen, aktualisieren, zusammenführen und vergessen. Jeder Fakt ist ein normaler Eintrag in Ihrem Arbeitsbereich, nie ein verborgener Speicher.

Wissensdatenbank aus Ihren Dokumenten

Ordnen Sie Dokumente und Texte in Sammlungen, und der Assistent durchsucht sie. Er antwortet mit Ihren Preisen, Bedingungen und Abläufen.

Ein Assistent für alle Module

Leads und E-Mail, Organisationen und Aufgaben, Lagerbestände und Rechnungen, Cashflow und Verpflichtungen, Frachtaufträge und Fahrten, Bewerbungen und Recruiting-Berichte — im Rahmen der Module, die Tarif und Rolle erlauben.

Digests

Ein Morgenbriefing, ein Wochenrückblick und eine Übersicht darüber, was Ihre KI getan hat — Routinekontrollen kommen zu Ihnen.

Erinnerungen in Telegram

Lassen Sie sich an einen Anruf, eine Verlängerung oder eine Dokumentenfrist erinnern — die Nachricht kommt zur gewünschten Zeit in Telegram.

Von Besprechungsnotizen zu Aufgaben

Führen Sie Besprechungsnotizen in OrgLines, und der Assistent macht aus den vereinbarten Punkten Aufgaben.

Video-Zusammenfassung

Fügen Sie einen Link zu einem YouTube-Video oder einer Videodatei ein und erhalten Sie ein Transkript mit Zeitmarken und eine Zusammenfassung. Bei YouTube werden die Untertitel verwendet.

Automationen und eigene Funktionen

Legen Sie eigene Funktionen für wiederkehrende Arbeit an und senden Sie Ereignisse über ausgehende Webhooks an andere Systeme.

Auch in Claude verfügbar

Arbeitet Ihr Team schon in Claude oder einem anderen MCP-kompatiblen Agenten, stehen dieselben Werkzeuge und Bestätigungsregeln dort über den MCP-Server von OrgLines bereit.

Wie Bestätigungen Ihnen die Kontrolle lassen

Ob eine Aktion Ihre Bestätigung braucht, entscheidet die Plattform, nicht der Assistent. Braucht ein Schreibvorgang eine Freigabe, erhält der Assistent statt eines Ergebnisses einen Vorschlag und zeigt ihn Ihnen. Erst nach Ihrer Bestätigung wird die Änderung ausgeführt.

Lesen und Suchen: keine Bestätigung nötig
Eigene Notizen, Aufgaben und Erinnerungen: direkt gespeichert
Änderungen an gemeinsamen Geschäftsdaten: als Vorschlag vorbereitet
Löschen, Senden nach außen und alles Finanzielle: als Vorschlag zur Bestätigung vorbereitet

Gedächtnis und Wissensdatenbank: was wohin gehört

Das Gedächtnis ist für kurze Fakten über Sie und Ihre Arbeitsweise. Die Wissensdatenbank ist für Dokumente, die sonst jemand öffnen und durchsuchen müsste. Beides liegt in Ihrem Arbeitsbereich, und beides lässt sich jederzeit prüfen und bereinigen.

Gedächtnis: „unser Hauptfrachtführer für Polen ist …“, „Rechnungen gehen freitags raus“, „Olena vor 11 Uhr anrufen“
Wissensdatenbank: Preislisten, Vertragsvorlagen, Produkthandbücher, interne Richtlinien
Doppelte oder veraltete Fakten lassen sich zusammenführen, korrigieren oder löschen

KI-Credits und Kostenkontrolle

KI-Aktionen werden in Credits gezählt. Als Richtwert kostet eine Chatnachricht etwa 3 Credits, eine Recherche etwa 10 und ein Creative etwa 20. Jeder Tarif enthält ein monatliches Kontingent, das sich jede Periode erneuert.

Braucht eine Aktion mehr Credits als verfügbar, sagt der Assistent das offen, statt still abzubrechen
Ab dem Core-Tarif lassen sich einmalige Pakete zusätzlich zum Monatskontingent buchen
Unternehmen teilen einen Credit-Pool; ein Admin kann für jeden Nutzer ein persönliches Monatslimit setzen

Tarife: Jeder Tarif, auch Free, enthält ein monatliches KI-Credit-Kontingent. Nachkäufe sind ab dem Core-Tarif möglich. Tarife vergleichen

FAQ

Fragen zu KI-Assistent

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns — wir melden uns bei Ihnen.

Frage stellen

Kann der Assistent Daten selbst ändern?

Bei gemeinsamen Geschäftsdaten nur nach Ihrer Bestätigung: Er bereitet einen Vorschlag mit der genauen Änderung vor. Eigene kleine Einträge wie Notizen und Erinnerungen werden direkt gespeichert. Löschen sowie finanzielle oder externe Aktionen werden ebenfalls als Vorschlag vorbereitet.

Welche Daten sieht der Assistent?

Die Daten Ihres Arbeitsbereichs — im Rahmen der Module Ihres Tarifs und der Bereiche, die Ihre Rolle erlaubt. Er sieht nicht mehr als Sie.

Kann ich sehen und löschen, was er sich merkt?

Ja. Jeder gemerkte Fakt ist ein normaler Eintrag, den Sie öffnen, korrigieren oder löschen können. Sie können den Assistenten auch bitten, etwas zu vergessen.

Worin unterscheidet sich die Wissensdatenbank vom Hochladen einer Datei in einen Chat?

Dokumente in der Wissensdatenbank bleiben in geordneten Sammlungen und werden bei Bedarf in jedem Gespräch durchsucht, statt nach einem Chat vergessen zu werden.

Welche Sprachen versteht er?

Er antwortet in der Sprache, in der Sie schreiben — auch auf Ukrainisch, Englisch und Deutsch.

Ist die KI im Free-Tarif enthalten?

Ja. Der Free-Tarif enthält ein monatliches KI-Credit-Kontingent. Bezahlte Tarife enthalten mehr, ab Core lassen sich Credits nachkaufen.

Was passiert, wenn die Credits aufgebraucht sind?

KI-Aktionen pausieren, und der Assistent zeigt, wie viele Credits nötig sind. Das Kontingent erneuert sich mit der nächsten Periode; ab Core können Sie sofort nachkaufen. Ihre Daten und der Rest der Plattform sind nicht betroffen.

Kann ich den Verbrauch einzelner Mitarbeiter begrenzen?

Ja. Das Unternehmen hat einen gemeinsamen Credit-Pool, und ein Admin kann in den Zugriffseinstellungen für jeden Nutzer ein persönliches Monatslimit festlegen.

Ratgeber zu diesem Thema

Wie Sie Claude per MCP mit Ihrem CRM verbinden

Was das Model Context Protocol ist, was ein KI-Agent mit Ihrem CRM und ERP tun kann, wie Sie die Kontrolle über Änderungen behalten und wie Sie Claude mit OrgLines verbinden.

Arbeitet zusammen mit

Alle Module teilen dieselben Daten und ergänzen sich gegenseitig.

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