Import von Produkten und Beständen
Lagerartikel aus Business Central werden in OrgLines zu Produkten, bereit für Aufträge, Reservierungen und Lieferungen.
Microsoft Business Central
Buchhaltung in Business Central, Tagesarbeit in OrgLines
Viele Teams brauchen Microsoft Dynamics 365 Business Central für die Buchhaltung, aber ein einfacheres Werkzeug für Vertrieb, Lager und Logistik. Das Business-Central-Add-on bringt Ihre Produkte und Lagerartikel nach OrgLines, sodass das Team mit demselben Katalog arbeitet, ohne ihn doppelt zu erfassen.
Für wen
- Unternehmen, die Business Central bereits für die Buchhaltung nutzen
- Distributoren, deren Lager- und Vertriebsteams ein einfacheres Werkzeug brauchen
- Gruppen, in denen Buchhaltung und Betrieb unterschiedliche Tools nutzen
- Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, jede in ihrer eigenen Business-Central-Firma
Business Central ist ein vollständiges ERP mit der Buchhaltung im Zentrum. Für Vertrieb, Lager oder Disposition ist das oft mehr als nötig, und Lizenzen für alle summieren sich. Ein häufiges Modell: Business Central bleibt das Buchhaltungssystem, und der Tagesbetrieb läuft in OrgLines — Leads und Kunden im CRM, Aufträge, Reservierungen und Lieferungen im ERP-Modul, Frachtaufträge und Fahrten in der Logistik, darüber das Management-Finanzwesen.
Die Integration macht diese Aufteilung praktikabel. Produkte und Lagerartikel werden aus Business Central nach OrgLines importiert, und jedes importierte Produkt trägt auf seiner Karte die Quellenangabe „Business Central“, damit jeder sieht, woher ein Datensatz stammt. Jeder Import meldet seinen Status als Benachrichtigung: läuft, Daten aktualisiert, nicht abgeschlossen oder fehlgeschlagen mit Grund. Probleme werden sichtbar, bevor sie in einem Auftrag oder einer Rechnung landen.
So verbinden Sie Business Central
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01
Add-on hinzufügen
Die Integration ist ein monatliches Add-on, das mit Ihrem Tarif funktioniert und jederzeit kündbar ist.
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02
Jede Firma verbinden
Jede Firma in Ihrem OrgLines-Arbeitsbereich hat ihre eigene Business-Central-Verbindung, sodass eine Gruppe mit mehreren Gesellschaften sie getrennt hält.
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03
Maßeinheiten zuordnen
Legen Sie Aliase an, damit „pcs“, „шт“ und „Stk“ auf beiden Seiten dieselbe Einheit sind und Mengen nicht falsch gelesen werden.
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04
Import starten
Produkte und Lagerartikel erscheinen im OrgLines-Katalog. Eine Benachrichtigung zeigt, wann der Import läuft und wann die Daten aktualisiert wurden.
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05
In OrgLines arbeiten
Nutzen Sie den importierten Katalog in Aufträgen, Lagern, Lieferungen, Rechnungen und auf Ihrer Website, während die Buchhaltung in Business Central bleibt.
Was Sie damit tun können
Quellenangabe an jedem Produkt
Importierte Produkte zeigen „Business Central“ als Quelle, in der Liste und auf der Produktkarte.
Sync-Benachrichtigungen
Sehen Sie, wann ein Import begann, wann Daten aktualisiert wurden, wann ein Lauf nicht fertig wurde und wiederholt werden sollte, und den Grund bei einem Fehler.
Verbindung pro Firma
Jede Firma in Ihrem Arbeitsbereich verbindet sich mit ihrer eigenen Firma in Business Central.
Maßeinheiten-Aliase
Unterschiedliche Schreibweisen derselben Einheit werden einmal zugeordnet und danach auf beiden Seiten erkannt, auch aus Lieferantendokumenten.
Weniger Lizenzen für die Tagesarbeit
Vertrieb, Lager und Logistik arbeiten in OrgLines; Business Central bleibt bei denen, die die Buchhaltung machen.
Was wo bleibt
Die Integration ist für eine klare Arbeitsteilung gedacht. Business Central bleibt das führende System für die Buchhaltung. In OrgLines nehmen Mitarbeiter Aufträge an, reservieren und versenden Ware, planen Zustellungen und verfolgen das Geld im Management-Finanzwesen.
- Business Central: gesetzliche Buchhaltung und der führende Artikelkatalog.
- OrgLines ERP: Aufträge, Reservierungen, Lagerplätze, Chargen, Lieferungen und Rechnungen mit eigenen Layouts.
- OrgLines CRM und Logistik: Leads, Kunden, Frachtaufträge und Fahrten.
- OrgLines Finanzen: Cashflow, Budgets, Prognosen und Szenarien für die Leitung.
Wenn ein Import schiefgeht
In vielen Tools scheitern Integrationen still. In OrgLines hinterlässt jeder Lauf eine Benachrichtigung. Wurde ein Lauf nicht abgeschlossen, sagt die Benachrichtigung das und schlägt einen neuen Versuch vor. Hat Business Central einen Fehler gemeldet, steht der Grund in der Benachrichtigung statt versteckt in einem Log. So bemerkt die verantwortliche Person das Problem am selben Tag, nicht erst, wenn ein Kunde einen falschen Beleg erhält.
Tarife: Business Central ist ein monatliches Add-on, das mit jedem Tarif funktioniert und jederzeit kündbar ist. Aufträge und Lager sind ab dem Tarif Business enthalten. Tarife vergleichen
FAQ
Fragen zu Microsoft Business Central
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns — wir melden uns bei Ihnen.
Frage stellenIst die Integration in jedem Tarif enthalten?
Sie ist ein Add-on. Add-ons werden monatlich abgerechnet, funktionieren mit jedem Tarif und sind jederzeit kündbar.
Welche Daten werden synchronisiert?
Derzeit Produkte und Lagerartikel. Braucht Ihr Szenario mehr, schreiben Sie uns, und wir sagen Ihnen, was passt.
Müssen wir Business Central aufgeben?
Nein. Der Sinn der Integration ist, dass die Buchhaltung in Business Central bleibt und die operative Tagesarbeit in OrgLines stattfindet.
Woran erkenne ich, dass ein Import funktioniert hat?
Jeder Lauf sendet eine Benachrichtigung: läuft, Daten aktualisiert, nicht abgeschlossen oder fehlgeschlagen mit Grund. Importierte Produkte zeigen außerdem Business Central als Quelle.
Wir haben mehrere Firmen. Kann jede eine eigene Verbindung haben?
Ja. Die Verbindung wird pro Firma in Ihrem OrgLines-Arbeitsbereich eingerichtet.
Was ist mit unterschiedlich geschriebenen Maßeinheiten?
Ordnen Sie sie einmal als Aliase zu. Danach gelten „pcs“, „шт“ und „Stk“ als dieselbe Einheit.
Arbeitet zusammen mit
Alle Module teilen dieselben Daten und ergänzen sich gegenseitig.
ERP & Lager
Das ERP von OrgLines umfasst Produkte, Lager, Chargen, Verkaufs- und Bestellaufträge, Reservierungen, Lieferungen, Rechnungen mit eigenen PDF-Layouts, Kasse und die Integration mit Microsoft Business Central.
Lager & Distribution
Lagerverwaltung mit OrgLines: mehrere Lager mit Zonen, Regalen und Fächern, Chargen und Seriennummern, Reservierungen, Lieferungen, Bestellungen, Wiegedaten und Business-Central-Integration.
Finanzen
Führen Sie Kassen-, Bank- und POS-Konten, Zahlungen und ein unveränderliches Finanzjournal in OrgLines, planen Sie nach Perioden und Kategorien und konsolidieren Sie mehrere Firmen.
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