Lead-Center
Anfragen aus Website-Formularen, Meta-Anzeigen und manueller Erfassung in einer Liste — mit Quelle, Status und zuständiger Person.
CRM & Lead-Center
Das CRM von OrgLines beginnt dort, wo Leads entstehen. Einträge aus Facebook- und Instagram-Lead-Formularen, Formulare und Quizze auf Ihrer Website sowie manuell erfasste Anfragen landen in einem Lead-Center. Dort wird jeder Lead zugewiesen, rechtzeitig beantwortet und zu Kontakt, Organisation und Auftrag — in derselben Datenbasis wie E-Mail, Rechnungen und Lager.
In vielen kleinen Unternehmen liegen Leads an fünf Orten gleichzeitig: ein Export aus dem Werbeanzeigenmanager, eine Website-Benachrichtigung in irgendeinem Postfach, ein Messenger-Chat und eine Tabelle. Bis jemand zurückruft, hat die Person schon mit dem Wettbewerb gesprochen. Das Lead-Center bringt jede Anfrage auf einen Bildschirm, zeigt, wer zuständig ist, und warnt die richtige Person, wenn ein Lead zu lange wartet.
Hinter dem Lead-Center steht ein CRM für B2B-Arbeit. Ein Kontakt gehört zu einer Organisation; eine Organisation kann gleichzeitig Kunde und Lieferant sein, eine Muttergesellschaft und Tochterfirmen haben und zeigt ihre Aufträge als Pipeline. Öffnen Sie einen Kontakt, sehen Sie den E-Mail-Verlauf mit dieser Person und die Aufträge des Kontakts und seiner Firma — ohne in ein anderes System zu wechseln.
Weil das CRM seine Daten mit den anderen Modulen teilt, wird nichts doppelt erfasst. Eine Organisation mit Rechnungen bleibt als Kunde markiert; ein Unternehmen, mit dem Sie schon arbeiten, wird in der Logistik zum Frachtführer, mit den Angaben aus derselben Karte. Der KI-Assistent liest dieselben Daten — fragen Sie, welche Leads liegen bleiben, oder lassen Sie sich die Leads der Woche in einem Satz zusammenfassen.
Aus einem Meta-Lead-Formular, einem Formular oder Quiz auf Ihrer Website oder manuell erfasst. Das Lead-Center aktualisiert sich im Hintergrund, neue Leads können zusätzlich in Telegram zugestellt werden.
Mit aktivierter automatischer Zuweisung wird jeder neue Lead sofort nach Ihren Regeln zugewiesen. Sonst wartet er in der Warteschlange, bis ihn jemand übernimmt.
Reagiert niemand innerhalb Ihrer Schwelle, bekommt die zuständige Person einen Hinweis. Ruhezeiten halten die Meldungen aus der Nacht heraus.
Notizen, Aktivitäten und verknüpfte Einträge sammeln sich in einer Zeitleiste. Leads aus Quizzen kommen bereits mit einem Segment — heiß, warm oder kalt — als Priorität.
Legen Sie Kontakt und Organisation an und — wenn Sie mit Aufträgen arbeiten — bereiten Sie direkt aus dem Lead einen Auftrag vor. Vor dem Anlegen sehen Sie eine Vorschau.
Ein anpassbares Dashboard, die Liste liegengebliebener Leads und die Kosten pro Lead je Kampagne zeigen, wo die Pipeline funktioniert und wo sie verliert.
Anfragen aus Website-Formularen, Meta-Anzeigen und manueller Erfassung in einer Liste — mit Quelle, Status und zuständiger Person.
Weisen Sie neue Leads automatisch nach Ihren Regeln zu oder lassen Sie sie in einer gemeinsamen Warteschlange, aus der sich das Team selbst bedient.
Legen Sie für jeden Arbeitsbereich eine Schwelle und Ruhezeiten fest; die zuständige Person wird benachrichtigt, wenn ein Lead länger wartet.
Der Server stellt neue Leads an die gewählten Telegram-Empfänger zu — niemand muss das Lead-Center offen halten.
Ein Quiz auf Ihrer Website stellt einige Fragen, vergibt Punkte und übergibt den Lead mit Segment — heiß, warm oder kalt. Dieselbe Telefonnummer wird zu einem Lead zusammengeführt statt Duplikate zu erzeugen.
Kanäle, Tags, Notizen und Adressen auf einer Karte, dazu der aktuelle E-Mail-Verlauf und die Aufträge des Kontakts und seiner Organisation.
Markieren Sie eine Firma als Kunde, Lieferant oder beides, bilden Sie Mutter-Tochter-Strukturen ab, filtern Sie nach Branche und sehen Sie ihre Aufträge als Pipeline.
Wahrscheinliche Duplikate werden markiert — Kontakte nach Telefonnummer, Organisationen nach Name. Wählen Sie den Haupteintrag, und Tags, Notizen, Adressen, Aufträge und verknüpfte Einträge werden darin zusammengeführt.
Übernehmen Sie bestehende Kontakte aus einer Datei: hochladen, Spalten zuordnen, prüfen und importieren.
Finden Sie neue B2B-Interessenten und recherchieren Sie ein Unternehmen vor dem ersten Anruf.
Meta- und Amazon-Ads-Daten neben den Lead-Ergebnissen — Sie sehen, was ein echter Lead kostet, nicht nur ein Klick.
Lassen Sie sich vom Assistenten liegengebliebene Leads oder eine Übersicht zeigen, Notizen ergänzen oder mehrere Leads auf einmal aktualisieren — Änderungen kommen als Vorschlag zur Bestätigung.
Das Lead-Center ist der erste Bildschirm für den Vertrieb. Es zeigt jede neue Anfrage, ihre Herkunft und wer zuständig ist. Einstellungen gelten je Arbeitsbereich, sodass ein Unternehmen mit mehreren Arbeitsbereichen jeweils eigene Regeln nutzen kann.
Echte Geschäftsbeziehungen bestehen selten aus einer Person und einem Deal. OrgLines bildet Unternehmen ab, wie sie sind: Ein Partner kann bei Ihnen kaufen und an Sie verkaufen, Gruppen haben Tochterfirmen, und mehrere Personen einer Firma sprechen mit Ihnen über verschiedene Aufträge.
Ein CRM ist nur so nützlich wie seine Daten. OrgLines hilft mit Duplikaterkennung, Zusammenführen und Massenaktionen, sie sauber zu halten, und Sie legen fest, wer welche Bereiche sieht: Jede Rolle hat einen Standardzugriff, einzelne Nutzer können Ausnahmen erhalten.
Tarife: Kontakte, Organisationen und das Lead-Center sind im Free-Tarif enthalten (ein Nutzer, mit Obergrenzen). Bezahlte Team-Tarife bringen weitere Nutzer und gemeinsame Arbeit. Tarife vergleichen
FAQ
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns — wir melden uns bei Ihnen.
Frage stellenJa. Kontakte, Organisationen und das Lead-Center sind im Free-Tarif für einen Nutzer enthalten, mit Obergrenzen für die Anzahl der Einträge.
Verbinden Sie Ihr Meta-Konto einmal; neue Lead-Formular-Einträge landen automatisch im Lead-Center.
Ja. Formulare und Quizze auf Websites, die Sie mit OrgLines betreiben, erzeugen Leads im selben Lead-Center — neben den Leads aus Meta.
Aktivieren Sie die automatische Zuweisung, damit jeder Lead einen Verantwortlichen hat, setzen Sie eine Reaktionsschwelle für Hinweise und stellen Sie neue Leads in Telegram zu. Der Assistent kann Ihnen außerdem liegengebliebene Leads auflisten.
Ja, mit dem Import-Assistenten: Datei hochladen, Spalten zuordnen, prüfen und importieren.
OrgLines markiert wahrscheinliche Duplikate und lässt Sie sie zu einem Haupteintrag zusammenführen. Die Daten der anderen Einträge werden übernommen, die Duplikate entfernt.
Ja. Beide Rollen lassen sich an derselben Organisation setzen — Sie behalten eine Karte und eine Historie.
Ja. Jede Rolle hat einen Standardzugriff auf Bereiche, und Sie können einzelnen Nutzern Bereiche erlauben oder sperren.
Ihr Unternehmen ist den Tabellen entwachsen, wenn dieselben Daten in mehrere Dateien getippt werden, niemand sicher weiß, welche Version aktuell ist, Bestände oder Kundenlisten nicht mehr zur Realität passen, nicht erkennbar ist, wer eine Zahl geändert hat, und der Ablauf an einer Person hängt, die die Formeln kennt. Dann ist der Umstieg von Excel auf ERP oder CRM meist günstiger als weiteres Abgleichen von Dateien.
Ein Lead-SLA (Service Level Agreement) ist eine interne Regel, wie schnell jeder neue Lead eine erste Antwort erhalten muss, wer dafür verantwortlich ist und was nach Ablauf der Frist passiert, zum Beispiel: Jeder Lead erhält während der Geschäftszeiten innerhalb von 15 Minuten einen ersten Anruf, sonst wird die Teamleitung benachrichtigt. So wird schnelle Reaktion von einer guten Absicht zu einer messbaren Größe.
Um Verlustgründe im Vertrieb zu erfassen, geben Sie dem Team eine kurze, feste Liste mit sechs bis acht Gründen, jeweils mit einer Definition in einem Satz, machen die Auswahl beim Schließen eines verlorenen Deals zur Pflicht und verlangen bei Sonstiges einen Kommentar. Trennen Sie verlorene Deals von disqualifizierten Leads, halten Sie den Grund möglichst in den Worten des Kunden fest und werten Sie die Zahlen monatlich nach Phase, Quelle und Vertriebsmitarbeiter aus.
IMAP und SMTP sind die beiden Standardprotokolle hinter fast jedem geschäftlichen Postfach. IMAP lässt ein Programm Ihre Mails auf dem Server lesen und hält Ordner, Lesestatus und Markierungen auf allen Geräten synchron. SMTP versendet ausgehende Mails. Ein CRM braucht beide, um Kundenkorrespondenz neben Leads und Kontakten anzuzeigen und Antworten von Ihrer echten Adresse zu senden, ohne dass Sie den Mail-Anbieter wechseln.
Duplikate entstehen, wenn dieselbe Person Sie über mehrere Kanäle erreicht, mit anderer Schreibweise oder anderem Telefonformat erfasst wird oder bei einem Import erneut hinzukommt. Finden Sie sie über Telefonnummern und E-Mail-Adressen in einheitlichem Format, dann über ähnliche Namen. Führen Sie zusammen, indem Sie einen Haupteintrag wählen, Notizen, Tags, Adressen und Aufträge dorthin übernehmen und den Rest entfernen. Neue Duplikate verhindern ein einziger Eingangskanal und eine Suche vor dem Anlegen.
Beginnen Sie vier bis sechs Wochen vor dem ersten erwarteten Frost. Berechnen Sie, wie viele Fahrzeuge Ihre Arbeitsplätze pro Tag tatsächlich schaffen, sprechen Sie Einlagerungskunden an, bevor die Laufkundschaft kommt, bevorraten Sie gängige Wintergrößen und Verbrauchsmaterial, stellen Sie sicher, dass jeder eingelagerte Satz über seinen Lagerplatz auffindbar ist, und sammeln Sie alle Anfragen in einer Warteschlange, die Ihr Team einplant. Der Ansturm ist vorhersehbar, also lässt sich das meiste vorher erledigen.
Alle Module teilen dieselben Daten und ergänzen sich gegenseitig.
Verbinden Sie jedes IMAP/SMTP-Postfach mit OrgLines: Threads, Labels, Entwürfe, geplanter Versand, Snooze und KI-Klassifizierung — direkt neben Leads und Kontakten.
Der KI-Assistent von OrgLines arbeitet in CRM, E-Mail, Lager, Finanzen und HR, merkt sich Kontext, antwortet aus Ihren Dokumenten und fragt vor Änderungen nach Bestätigung.
Projekte planen in OrgLines: Aufgaben auf dem Kanban-Board, Checklisten, Kommentare, Anhänge, Follower, Änderungshistorie, Projektvorlagen, Arbeitsberichte und Meetings mit To-dos.
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