CRM & Lead-Center

Ein CRM, das dort beginnt, wo Leads entstehen

Das CRM von OrgLines beginnt dort, wo Leads entstehen. Einträge aus Facebook- und Instagram-Lead-Formularen, Formulare und Quizze auf Ihrer Website sowie manuell erfasste Anfragen landen in einem Lead-Center. Dort wird jeder Lead zugewiesen, rechtzeitig beantwortet und zu Kontakt, Organisation und Auftrag — in derselben Datenbasis wie E-Mail, Rechnungen und Lager.

Für wen

  • Unternehmen, die Leads aus Facebook- und Instagram-Werbung erhalten
  • Dienstleister, die in Minuten statt Stunden zurückrufen müssen
  • B2B-Vertriebsteams, die mit Firmen, nicht nur Personen arbeiten
  • Agenturen, die Kunden Kosten pro Lead berichten

In vielen kleinen Unternehmen liegen Leads an fünf Orten gleichzeitig: ein Export aus dem Werbeanzeigenmanager, eine Website-Benachrichtigung in irgendeinem Postfach, ein Messenger-Chat und eine Tabelle. Bis jemand zurückruft, hat die Person schon mit dem Wettbewerb gesprochen. Das Lead-Center bringt jede Anfrage auf einen Bildschirm, zeigt, wer zuständig ist, und warnt die richtige Person, wenn ein Lead zu lange wartet.

Hinter dem Lead-Center steht ein CRM für B2B-Arbeit. Ein Kontakt gehört zu einer Organisation; eine Organisation kann gleichzeitig Kunde und Lieferant sein, eine Muttergesellschaft und Tochterfirmen haben und zeigt ihre Aufträge als Pipeline. Öffnen Sie einen Kontakt, sehen Sie den E-Mail-Verlauf mit dieser Person und die Aufträge des Kontakts und seiner Firma — ohne in ein anderes System zu wechseln.

Weil das CRM seine Daten mit den anderen Modulen teilt, wird nichts doppelt erfasst. Eine Organisation mit Rechnungen bleibt als Kunde markiert; ein Unternehmen, mit dem Sie schon arbeiten, wird in der Logistik zum Frachtführer, mit den Angaben aus derselben Karte. Der KI-Assistent liest dieselben Daten — fragen Sie, welche Leads liegen bleiben, oder lassen Sie sich die Leads der Woche in einem Satz zusammenfassen.

Von der ersten Anfrage bis zum Auftrag

  1. 01

    Ein Lead kommt herein

    Aus einem Meta-Lead-Formular, einem Formular oder Quiz auf Ihrer Website oder manuell erfasst. Das Lead-Center aktualisiert sich im Hintergrund, neue Leads können zusätzlich in Telegram zugestellt werden.

  2. 02

    Er wird zugewiesen

    Mit aktivierter automatischer Zuweisung wird jeder neue Lead sofort nach Ihren Regeln zugewiesen. Sonst wartet er in der Warteschlange, bis ihn jemand übernimmt.

  3. 03

    Die Reaktionszeit wird überwacht

    Reagiert niemand innerhalb Ihrer Schwelle, bekommt die zuständige Person einen Hinweis. Ruhezeiten halten die Meldungen aus der Nacht heraus.

  4. 04

    Der Lead wird qualifiziert

    Notizen, Aktivitäten und verknüpfte Einträge sammeln sich in einer Zeitleiste. Leads aus Quizzen kommen bereits mit einem Segment — heiß, warm oder kalt — als Priorität.

  5. 05

    Aus dem Lead werden Kunde und Auftrag

    Legen Sie Kontakt und Organisation an und — wenn Sie mit Aufträgen arbeiten — bereiten Sie direkt aus dem Lead einen Auftrag vor. Vor dem Anlegen sehen Sie eine Vorschau.

  6. 06

    Sie prüfen die Ergebnisse

    Ein anpassbares Dashboard, die Liste liegengebliebener Leads und die Kosten pro Lead je Kampagne zeigen, wo die Pipeline funktioniert und wo sie verliert.

Was Sie damit tun können

01

Lead-Center

Anfragen aus Website-Formularen, Meta-Anzeigen und manueller Erfassung in einer Liste — mit Quelle, Status und zuständiger Person.

02

Zuweisungsregeln

Weisen Sie neue Leads automatisch nach Ihren Regeln zu oder lassen Sie sie in einer gemeinsamen Warteschlange, aus der sich das Team selbst bedient.

03

Warnungen zur Reaktionszeit

Legen Sie für jeden Arbeitsbereich eine Schwelle und Ruhezeiten fest; die zuständige Person wird benachrichtigt, wenn ein Lead länger wartet.

04

Neue Leads in Telegram

Der Server stellt neue Leads an die gewählten Telegram-Empfänger zu — niemand muss das Lead-Center offen halten.

05

Quizze, die Leads bewerten

Ein Quiz auf Ihrer Website stellt einige Fragen, vergibt Punkte und übergibt den Lead mit Segment — heiß, warm oder kalt. Dieselbe Telefonnummer wird zu einem Lead zusammengeführt statt Duplikate zu erzeugen.

06

Kontakte mit vollem Kontext

Kanäle, Tags, Notizen und Adressen auf einer Karte, dazu der aktuelle E-Mail-Verlauf und die Aufträge des Kontakts und seiner Organisation.

07

Organisationen für B2B

Markieren Sie eine Firma als Kunde, Lieferant oder beides, bilden Sie Mutter-Tochter-Strukturen ab, filtern Sie nach Branche und sehen Sie ihre Aufträge als Pipeline.

08

Duplikate zusammenführen

Wahrscheinliche Duplikate werden markiert — Kontakte nach Telefonnummer, Organisationen nach Name. Wählen Sie den Haupteintrag, und Tags, Notizen, Adressen, Aufträge und verknüpfte Einträge werden darin zusammengeführt.

09

Import-Assistent

Übernehmen Sie bestehende Kontakte aus einer Datei: hochladen, Spalten zuordnen, prüfen und importieren.

10

Lead Discovery

Finden Sie neue B2B-Interessenten und recherchieren Sie ein Unternehmen vor dem ersten Anruf.

11

Werbung und Kosten pro Lead

Meta- und Amazon-Ads-Daten neben den Lead-Ergebnissen — Sie sehen, was ein echter Lead kostet, nicht nur ein Klick.

12

KI-Follow-ups

Lassen Sie sich vom Assistenten liegengebliebene Leads oder eine Übersicht zeigen, Notizen ergänzen oder mehrere Leads auf einmal aktualisieren — Änderungen kommen als Vorschlag zur Bestätigung.

Das Lead-Center im Detail

Das Lead-Center ist der erste Bildschirm für den Vertrieb. Es zeigt jede neue Anfrage, ihre Herkunft und wer zuständig ist. Einstellungen gelten je Arbeitsbereich, sodass ein Unternehmen mit mehreren Arbeitsbereichen jeweils eigene Regeln nutzen kann.

  • Quellen: Meta-Lead-Formulare, Website-Formulare und Quizze, manuelle Erfassung
  • Eine Warteschlange nicht zugewiesener Leads und Selbstzuweisung im Team
  • Automatische Zuweisung: jeder neue Lead wird beim Eingang nach Regeln zugewiesen
  • Schwelle für die Reaktionszeit mit Ruhezeiten je Arbeitsbereich
  • Zustellung neuer Leads in Telegram, serverseitig
  • Auftrag aus einem Lead anlegen, mit Vorschau vor dem Anlegen

Kontakte und Organisationen für B2B

Echte Geschäftsbeziehungen bestehen selten aus einer Person und einem Deal. OrgLines bildet Unternehmen ab, wie sie sind: Ein Partner kann bei Ihnen kaufen und an Sie verkaufen, Gruppen haben Tochterfirmen, und mehrere Personen einer Firma sprechen mit Ihnen über verschiedene Aufträge.

  • Kunden- und Lieferantenrolle an derselben Organisation
  • Muttergesellschaft und Tochterfirmen, mit Schutz vor zirkulären Strukturen
  • Organisation samt Kontakten kopieren
  • E-Mail-Verlauf mit der Organisation und ihren Kontakten auf der Karte
  • Frachtführerprofil für die Logistik, mit Vertragsdaten aus derselben Karte

Saubere Daten und klare Zugriffe

Ein CRM ist nur so nützlich wie seine Daten. OrgLines hilft mit Duplikaterkennung, Zusammenführen und Massenaktionen, sie sauber zu halten, und Sie legen fest, wer welche Bereiche sieht: Jede Rolle hat einen Standardzugriff, einzelne Nutzer können Ausnahmen erhalten.

Tarife: Kontakte, Organisationen und das Lead-Center sind im Free-Tarif enthalten (ein Nutzer, mit Obergrenzen). Bezahlte Team-Tarife bringen weitere Nutzer und gemeinsame Arbeit. Tarife vergleichen

FAQ

Fragen zu CRM & Lead-Center

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns — wir melden uns bei Ihnen.

Frage stellen
Ist das CRM im Free-Tarif verfügbar?

Ja. Kontakte, Organisationen und das Lead-Center sind im Free-Tarif für einen Nutzer enthalten, mit Obergrenzen für die Anzahl der Einträge.

Wie kommen Facebook- und Instagram-Leads hinein?

Verbinden Sie Ihr Meta-Konto einmal; neue Lead-Formular-Einträge landen automatisch im Lead-Center.

Können Leads von meiner Website am selben Ort landen?

Ja. Formulare und Quizze auf Websites, die Sie mit OrgLines betreiben, erzeugen Leads im selben Lead-Center — neben den Leads aus Meta.

Wie stelle ich sicher, dass kein Lead vergessen wird?

Aktivieren Sie die automatische Zuweisung, damit jeder Lead einen Verantwortlichen hat, setzen Sie eine Reaktionsschwelle für Hinweise und stellen Sie neue Leads in Telegram zu. Der Assistent kann Ihnen außerdem liegengebliebene Leads auflisten.

Kann ich bestehende Kontakte importieren?

Ja, mit dem Import-Assistenten: Datei hochladen, Spalten zuordnen, prüfen und importieren.

Was passiert mit Duplikaten?

OrgLines markiert wahrscheinliche Duplikate und lässt Sie sie zu einem Haupteintrag zusammenführen. Die Daten der anderen Einträge werden übernommen, die Duplikate entfernt.

Kann eine Firma zugleich Kunde und Lieferant sein?

Ja. Beide Rollen lassen sich an derselben Organisation setzen — Sie behalten eine Karte und eine Historie.

Kann ich steuern, wer das CRM sieht?

Ja. Jede Rolle hat einen Standardzugriff auf Bereiche, und Sie können einzelnen Nutzern Bereiche erlauben oder sperren.

Ratgeber zu diesem Thema

Doppelte Kontakte im CRM: Woher sie kommen und wie Sie sie zusammenführen

Duplikate entstehen, wenn dieselbe Person Sie über mehrere Kanäle erreicht, mit anderer Schreibweise oder anderem Telefonformat erfasst wird oder bei einem Import erneut hinzukommt. Finden Sie sie über Telefonnummern und E-Mail-Adressen in einheitlichem Format, dann über ähnliche Namen. Führen Sie zusammen, indem Sie einen Haupteintrag wählen, Notizen, Tags, Adressen und Aufträge dorthin übernehmen und den Rest entfernen. Neue Duplikate verhindern ein einziger Eingangskanal und eine Suche vor dem Anlegen.

Den Reifenservice auf den Ansturm beim Herbstwechsel vorbereiten

Beginnen Sie vier bis sechs Wochen vor dem ersten erwarteten Frost. Berechnen Sie, wie viele Fahrzeuge Ihre Arbeitsplätze pro Tag tatsächlich schaffen, sprechen Sie Einlagerungskunden an, bevor die Laufkundschaft kommt, bevorraten Sie gängige Wintergrößen und Verbrauchsmaterial, stellen Sie sicher, dass jeder eingelagerte Satz über seinen Lagerplatz auffindbar ist, und sammeln Sie alle Anfragen in einer Warteschlange, die Ihr Team einplant. Der Ansturm ist vorhersehbar, also lässt sich das meiste vorher erledigen.

Was ist der Unterschied zwischen Lead, Kontakt und Deal?

Ein Lead ist eine Anfrage oder ein Interessenssignal, das noch niemand geprüft hat. Ein Kontakt ist eine reale Person, die Sie kennen und dauerhaft erfassen, meist verknüpft mit einem Unternehmen. Ein Deal ist eine konkrete Verkaufschance mit Wert, Phase und Verantwortlichem. Ein Lead wird umgewandelt oder geschlossen, ein Kontakt bleibt, ein Deal wird gewonnen oder verloren, und ein Kontakt kann mit der Zeit viele Deals haben.

Wie Sie Facebook- und Instagram-Leads automatisch ins CRM übertragen

Warum der Lead-Download aus dem Werbeanzeigenmanager Kunden kostet, was eine automatische Verbindung bringt und wie Sie sie in OrgLines in wenigen Minuten einrichten.

Wie Sie Claude per MCP mit Ihrem CRM verbinden

Was das Model Context Protocol ist, was ein KI-Agent mit Ihrem CRM und ERP tun kann, wie Sie die Kontrolle über Änderungen behalten und wie Sie Claude mit OrgLines verbinden.

Wie Sie die echten Kosten pro Lead berechnen — nicht pro Klick

Der Unterschied zwischen den Kosten pro Lead im Werbekonto und den Kosten pro qualifiziertem Lead, warum Agenturen Letztere berichten sollten und wie OrgLines Ausgaben mit Lead-Ergebnissen verbindet.

Bringen Sie Ihr Unternehmen an einen Ort

Erstellen Sie in einer Minute einen kostenlosen Arbeitsbereich und holen Sie den KI-Assistenten ins Team.

Kostenlos starten