Lager, Aufträge und Rechnungen ohne Tabellen

Das ERP-Modul ist für Unternehmen gedacht, die aus Tabellen herausgewachsen sind, aber kein jahrelanges ERP-Projekt wollen. Es umfasst den Produktkatalog, mehrere Lager mit Lagerplätzen, Verkaufsaufträge mit Reservierungen und Lieferungen, Bestellungen bei Lieferanten mit Wareneingang, Inventuren sowie Verkaufs- und Einkaufsrechnungen mit eigenen PDF-Layouts. Alle Teile arbeiten mit denselben Datensätzen: Das Produkt im Auftrag ist das Produkt im Lager, und die Rechnung weiß, zu welchem Auftrag und welcher Gesellschaft sie gehört.

Das Modul ist dort streng, wo es darauf ankommt. Was nicht reserviert ist, kann nicht versendet werden, und eine Auftragsposition sagt klar, wenn Sie mehr anfordern, als vorhanden ist: „10 bestellt, nur 6 verfügbar“. Das Einbuchen von Ware ins Lager ist ein bewusster, nicht umkehrbarer Schritt. Eine Einheit mit Bewegungshistorie lässt sich nicht löschen, und die Menge einer Charge ergibt sich nur aus Wareneingängen und Umlagerungen, nicht aus einer überschriebenen Zahl. Genau diese Regeln machen den Bestand zu einer Zahl, auf die sich eine Führungskraft verlassen kann.

OrgLines unterstützt auch Unternehmensgruppen. Bestand gehört einer Gesellschaft; eine Umlagerung zwischen zwei Ihrer Firmen wechselt daher den Eigentümer und läuft immer in zwei Schritten: Versand und Eingang. Eine konzerninterne Umlagerung erzeugt Auftrag und Rechnung zwischen den beiden Gesellschaften. Enthält ein Verkaufsauftrag Ware verschiedener Gesellschaften, stellen Sie eine Rechnung pro verkaufender Gesellschaft. Die Konzernkonsolidierung zeigt dann Bestände und Finanzen aller Firmen zusammen, ohne ihre Bücher zu vermischen.