Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist Artem Zorin, Einzelunternehmen, handelnd unter „OrgLines“, Straßmaier 3, 83558 Maitenbeth, Deutschland. E-Mail: legal@orglines.com. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Website orglines.com und ihre Sprachversionen. Die Webanwendung OrgLines (app.orglines.com) ist ein eigener Dienst mit eigener Datenschutzerklärung, die gilt, sobald Sie sich dort registrieren oder anmelden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, in einem Rechenzentrum in London (Vereinigtes Königreich) gehostet. Mit AWS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Übermittlung in das Vereinigte Königreich stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das Vereinigte Königreich (Art. 45 DSGVO).

Beim Aufruf einer Seite speichert der Webserver automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Browser und Betriebssystem (User-Agent) sowie den HTTP-Status. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern nicht ein Sicherheitsvorfall die längere Aufbewahrung einzelner Einträge erfordert.

Zusätzlich erfassen wir Besuche automatisierter KI-Crawler und Besuche, die von KI-Assistenten kommen (z. B. chatgpt.com), als Statistik: Name des Crawlers oder verweisenden Dienstes, Seite und Status — ohne IP-Adressen oder sonstige personenbezogene Daten.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, die angegebene Telefonnummer oder E-Mail-Adresse und Ihre Frage, um Ihnen zu antworten. Die Anfrage wird über unseren eigenen Mailserver, der ebenfalls bei AWS in London betrieben wird, an unser Postfach info@orglines.com gesendet. Gleiches gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir speichern die Anfrage bis zu ihrer Erledigung und löschen sie spätestens nach 12 Monaten. Kommt daraus ein Vertrag zustande, wird die Korrespondenz als Geschäftsbrief für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist (sechs Jahre nach HGB) aufbewahrt.

5. Cookies und lokaler Speicher

Ohne Ihre Einwilligung speichert diese Website nur, was für ihren Betrieb unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): ein Sicherheits-Cookie gegen gefälschte Formularübermittlungen (csrftoken), Ihre Auswahl im Cookie-Banner und eine kurze Sperre, die ein doppeltes Absenden des Kontaktformulars verhindert (beides im lokalen Speicher Ihres Browsers). Mitarbeitende, die sich in die Website-Administration einloggen, erhalten zusätzlich ein Sitzungs-Cookie. Nichts davon dient der Nachverfolgung.

6. Hotjar (nur mit Ihrer Einwilligung)

Wenn Sie im Cookie-Banner auf „Analyse erlauben“ klicken, nutzen wir Hotjar, einen Dienst der Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville, St Julian’s STJ 3141, Malta, um zu verstehen, wie Besucher unsere Seiten nutzen (z. B. Klicks, Scrollen, besuchte Seiten), und sie zu verbessern. Hotjar setzt Cookies und verarbeitet Geräte- und Nutzungsdaten einschließlich einer gekürzten IP-Adresse. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Hotjar ist unser Auftragsverarbeiter.

Ohne Einwilligung wird Hotjar gar nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite widerrufen.

7. Schriftarten und externe Inhalte

Schriften, Bilder und Skripte dieser Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Wir nutzen keine Google Fonts, keine Content-Delivery-Netzwerke, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Videos. Links zu anderen Websites (z. B. app.orglines.com) sind gewöhnliche Links; Daten werden erst übertragen, wenn Sie ihnen folgen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigten Interesses (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine Nachricht an legal@orglines.com genügt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

9. Sonstiges

Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen; ohne Kontaktdaten können wir eine Anfrage jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Verbindung zu dieser Website ist verschlüsselt (HTTPS). Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Website ändert; die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.