Склади, зони, комірки
Дерево місць зберігання для кожного складу, яке створюється в налаштуваннях компанії.
Склади та дистрибуція
Знайте, що де лежить, — до комірки
Для дистриб’юторів, оптовиків і компаній, які самі відвантажують свій товар: залишки за складом, коміркою, партією й окремою одиницею, зарезервовані під замовлення, відвантажені частинами й пов’язані з продажами, логістикою та фінансами. Цифра на екрані збігається з полицею, бо будується лише з документів.
Для кого
- Дистриб’юторам та оптовикам
- Компаніям із кількома складами чи майданчиками зберігання
- Бізнесу, що сам відвантажує й доставляє свій товар
- Продавцям серійних чи дорогих товарів
- Групам, де одна компанія тримає товар, а інші його продають
Складські проблеми зазвичай однакові. Продажі обіцяють товар, уже зарезервований під іншого клієнта, палета стоїть не в тому ряду, партію не відстежити, а щомісячний перерахунок закінчується коригуванням, яке ніхто не може пояснити. Причина майже завжди в тому, що залишок можна змінити без документа. OrgLines прибирає цю можливість: залишок змінюється лише через приймання, переміщення, відвантаження та інвентаризацію.
Кожен склад має дерево місць зберігання: зони, ряди, полиці й комірки. Партії спільні для всієї компанії, а залишок рахується по кожному складу. Серійні товари обліковуються як окремі фізичні одиниці з власною ідентичністю, місцем і станом. Замовлення покупців резервують товар на конкретному складі, а відвантажити можна лише зарезервоване.
Склад не існує окремо. Замовлення приходять із CRM чи інтернет-магазину, інвойс виставляється із замовлення, відвантаження продовжуються в модулі логістики як заявки й рейси із зважуванням, а платежі потрапляють у фінанси. Якщо облік ведеться в Microsoft Business Central, товари та складські позиції можна імпортувати звідти.
День на складі
-
01
Товар надходить
Підтверджене замовлення постачальнику оприбутковується на склад — по позиціях, якщо поставка неповна. Серійні номери вводяться на кожну одиницю або генеруються.
-
02
Товар розміщують
Перемістіть товар у комірку переміщенням. Товар, прийнятий без комірки, лежить у нерозміщеному залишку складу, поки його не розмістять.
-
03
Замовлення резервують
Продажі бачать наявність по кожній позиції й резервують товар на потрібному складі. Нестачу видно до того, як пообіцяно дату.
-
04
Товар відвантажують
Зберіть товар із резерву, запакуйте в одне чи кілька місць, додайте номер відстеження й позначте відвантаження як відправлене.
-
05
Доставка продовжується в логістиці
Якщо ви доставляєте самі, відвантаження продовжується як заявка й рейс із водієм, транспортом і зважуванням.
-
06
Полицю перераховують
Перерахуйте склад, щоб скоригувати на розбіжність, або проведіть повну інвентаризацію. Список залишків підказує, скільки дозамовити.
Що можна робити
Партії та серійні одиниці
Партії в межах компанії, кількість яких береться лише з приймань і переміщень, та окремий запис на кожну фізичну одиницю серійного товару — з атрибутами, фото й документами.
Переміщення в один чи два кроки
Переміщуйте товар атомарно або відвантажуйте зараз і приймайте пізніше, з товаром у дорозі. Переміщення понад доступний залишок система відхиляє.
Резерви й часткові відвантаження
Резервуйте товар під замовлення й відвантажуйте однією чи кількома партіями. Скасування відвантаження повертає товар у резерв замовлення.
Місця й відстеження
Багатомісні відвантаження з номерами відстеження перевізника. Завершене відвантаження заблоковане від змін.
Закупівлі й рекомендації до замовлення
Замовлення постачальникам, синоніми одиниць виміру з документів постачальників і рекомендована кількість до замовлення для кожної позиції.
Інвентаризація з правами доступу
Частковий перерахунок або повна інвентаризація; коригувати залишки можуть лише акаунти з відповідним дозволом.
Залишок за юрособами
Переміщення між юрособами змінює власника у два кроки, а міжфірмове переміщення створює замовлення й рахунок між вашими компаніями.
Робочий бот для комірників
Комірники й польові працівники бачать свої завдання, змінюють статуси й надсилають фото через чат-бота; менеджери погоджують, хто долучається.
Імпорт і Business Central
Перенесіть каталог через майстер імпорту або імпортуйте товари та складські позиції з Microsoft Business Central.
Відстежуваність до одиниці
Для товарів із серійними номерами OrgLines тримає окремий рядок на кожну фізичну одиницю у вибраних складах — з її місцем і станом. Серійні й унікальні товари переміщуються одним кроком, тож одиниця ніколи не показується у двох місцях одночасно. Одиницю, що вже має історію руху, не можна видалити — так слід лишається цілим для гарантійних звернень, повернень і перевірок.
Кілька складів, кілька компаній
Дистриб’юторські групи часто тримають товар на одній компанії, а продають через іншу. В OrgLines залишок належить юрособі. Переміщення між юрособами завжди йде у два кроки: товар залишає власника-джерело зараз і потрапляє до власника-отримувача після приймання. Консолідація групи показує спільний залишок усіх компаній, не змішуючи їхній облік.
- Переміщення показують, що саме в дорозі, і їх можна скасувати з поверненням на джерело.
- Одне замовлення можна виставити окремими інвойсами на кожну юрособу-продавця.
- Запитайте в AI-асистента або в Claude через MCP поточні залишки.
Тарифи: Замовлення та склад дає додатковий модуль «Комерція». Business Central доступний як доповнення. Порівняти тарифи
Питання
Питання: Склади та дистрибуція
Не знайшли відповіді? Напишіть нам — ми зв'яжемося з вами.
Поставити запитанняЧи пов’язано це з доставкою?
Так. Відвантаження можуть продовжуватися в модулі логістики як заявки та рейси, зокрема із зважуванням.
Чи можна правити залишок вручну?
Не шляхом переписування цифри. Залишок змінюється через приймання, переміщення, відвантаження й інвентаризацію, а коригування в інвентаризації потребує дозволу.
Що буде, якщо товару на замовлення не вистачає?
Рядок замовлення показує, скільки замовлено і скільки доступно, а відвантаження чи рахунок на відсутню кількість блокуються, поки товар не надійде.
Як проходить інвентаризація?
Перерахунок одного складу коригує залишок на знайдену розбіжність, а повна інвентаризація задає кількості абсолютно. Результат показує, скільки позицій скориговано.
Чи можуть комірники працювати з телефона?
Так. Робочий бот дає працівникам бачити свої завдання, змінювати статуси й надсилати фото з чату — після того, як менеджер їх погодить.
Наш каталог — у Business Central. Чи можна його використати?
Так. Доповнення Business Central імпортує товари та складські позиції в OrgLines, а кожна компанія підключається окремо.
Статті на цю тему
Що таке прибуткова накладна (GRN)?
Прибуткова накладна (англійською goods received note, GRN) — це документ, який склад покупця складає, коли надходить поставка, і в якому фіксує, що саме отримано: які товари, у якій кількості й стані, від якого постачальника й за яким замовленням. Це момент, коли товар входить у ваш залишок, і разом із замовленням постачальнику та рахунком вона допомагає перевірити, за що треба платити.
Резерв і вільний залишок: як перестати продавати те, чого немає
Резерв на складі — це товар, який фізично є, але вже обіцяний підтвердженим замовленням; вільний, або доступний, залишок — те, що лишається для продажу. Звична формула: доступно = фактичний залишок − резерв − заблоковане, де заблоковане — пошкоджений товар чи товар на карантині. Резервуйте під час підтвердження замовлення на складі, з якого буде відвантаження, знімайте резерв при скасуванні й обіцяйте клієнтам лише доступну кількість.
Що таке циклічна інвентаризація?
Циклічна інвентаризація — це спосіб перевіряти залишки, підраховуючи невелику заплановану частину товарів за змінним графіком, наприклад щодня чи щотижня, замість того щоб перераховувати весь склад раз на рік. Цінні й ходові позиції рахують частіше, повільні й дешеві — рідше, а кожну розбіжність виправляють і з’ясовують, поки причина ще свіжа.
Що таке оптимальний розмір замовлення (EOQ) і яка його формула?
Оптимальний розмір замовлення (EOQ, формула Вілсона) — це обсяг замовлення, за якого сумарні річні витрати на оформлення замовлень і зберігання запасу найменші. Формула: квадратний корінь із 2 × річний попит × витрати на одне замовлення ÷ витрати на зберігання одиниці за рік. Замовляти більше — заморожувати гроші на полиці, менше — переплачувати за надто часті замовлення.
Сезонне зберігання шин: приймання, маркування, зберігання й видача без плутанини
Щоб сезонне зберігання шин працювало без плутанини, дайте кожному місцю зберігання постійну адресу, присвоюйте кожному комплекту унікальний номер при прийманні, фіксуйте стан із фото, маркуйте кожне колесо номером комплекту й позицією на авто та записуйте кожне переміщення. При видачі звіряйте номер і стан з актом приймання, перш ніж монтувати. Дисципліна важить більше за стелажі.
Що таке SKU (артикул) і як його правильно називати?
SKU (stock keeping unit, або артикул) — це ваш власний внутрішній код для одного конкретного варіанта товару, який ви зберігаєте й продаєте, наприклад одного кольору й розміру футболки, щоб залишки, замовлення й продажі рахувалися окремо по кожному варіанту. Добрий артикул короткий, унікальний, складається з кількох сегментів у сталому порядку й ніколи не використовується повторно.
Працює разом із
Усі модулі працюють на спільних даних і доповнюють один одного.
ERP і склад
ERP OrgLines охоплює товари, склади, партії, замовлення покупців і постачальникам, резерви, відвантаження, рахунки з власними PDF-шаблонами, касу та інтеграцію з Microsoft Business Central.
Логістика
Логістика OrgLines: заявки на перевезення зі статусами й етапами, рейси, транспорт, причепи й водії, перевізники й тарифи, документи рейсів, зважування та логістичний бот.
Фінанси
Ведіть каси, банківські та POS-рахунки, платежі й незмінний фінансовий реєстр в OrgLines, плануйте за періодами й статтями та консолідуйте кілька компаній.
Зберіть свій бізнес в одному місці
Створіть безкоштовний простір за хвилину й запросіть AI-асистента у свою команду.
Почати безкоштовно