Що таке ТТН і хто її підписує?
Кожен, хто відправляє чи перевозить вантажі автомобілем в Україні, має справу з ТТН щодня. Це і документ, який водій показує в дорозі, і папір, що потім вирішує, хто платить за нестачу.
Що таке ТТН
ТТН — основний документ для внутрішніх автомобільних перевезень вантажів в Україні, визначений Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом. Вона фіксує перевезення на одну поїздку та передачу вантажу від відправника до перевізника і далі до одержувача. Підприємства зазвичай також використовують її як первинний документ в обліку відпуску й надходження товару. Для міжнародних перевезень замість неї оформлюють CMR.
У ТТН зазвичай вказують:
- вантажовідправника, вантажоодержувача й перевізника;
- пункти завантаження й розвантаження;
- державні номери автомобіля й причепа, ПІБ водія та дані його посвідчення;
- вантаж: найменування, кількість, пакування, масу;
- відмітки на завантаженні й вивантаженні з датами й підписами.
Хто підписує ТТН
- Вантажовідправник оформлює ТТН, а його уповноважена особа підписує її на завантаженні, підтверджуючи вантаж і передану кількість.
- Водій підписує від імені перевізника, приймаючи вантаж. Цим підписом перевізник бере на себе відповідальність за те, що записано.
- Уповноважена особа вантажоодержувача підписує на вивантаженні, підтверджуючи, що прибуло. Нестачу, пошкодження чи різницю у вазі фіксують у ТТН і, як правило, окремим актом про розбіжності.
Паперову ТТН оформлюють у кількох примірниках: зазвичай один лишається у відправника, один отримує одержувач, а один повертається перевізнику як підтвердження доставки. Кількість примірників і обовʼязкові реквізити з роками змінювались, тож звіряйтеся з чинними правилами.
Паперова чи електронна
Українське законодавство дозволяє й електронну ТТН — е-ТТН, яку підписують кваліфікованими електронними підписами через сервіс електронного документообігу. Вона знімає очікування оригіналів, але лише тоді, коли з нею працюють усі учасники ланцюжка.
Невеликий приклад (умовні цифри)
Машина завантажує 24,6 т пшениці. Відправник вписує в ТТН 24,6 т і підписує, водій підписує від імені перевізника. На елеваторі вагова показує 24,5 т, і одержувач записує 24,5 т у відмітках про вивантаження та підписує. Різниця 0,1 т тепер зафіксована на папері з підписами обох сторін, і її можна порівняти з узгодженою нормою убутку.
Як OrgLines працює з ТТН
В OrgLines ТТН на завантаженні й ТТН з відмітками на вигрузці — окремі типи документів на рейсі. Рейс не завершити без ваги вивантаження та номера, вписаного в поле «Номер ТТН»; самого завантаженого скана для цього недостатньо. Водії надсилають фото ТТН через телеграм-бот логістики, а бухгалтер стежить за оригіналами ТТН, поки не повернуться обидва комплекти.