Рітейл і магазини

Бачте кожен магазин, кожен чек і кожного продавця

Каса для ваших магазинів, імпорт чеків із системи, якою ви вже користуєтесь, продажі по точках і юрособах, аналітика лояльності з RFM-сегментами та зарплата продавців, розрахована з реальних змін. І кожна цифра ще й каже, чого вона поки не знає.

Почати безкоштовно Поставити запитання

Для кого

Роздрібним мережам із кількома магазинами
Мережам, що продають через кількох ФОП або юросіб
Франчайзинговим мережам
Рітейлерам, які платять продавцям за змінами, грейдами й планами продажів
Магазинам, які продають і онлайн

Роздрібні мережі рідко страждають від нестачі даних. Вони страждають від цифр, які не сходяться: каса каже одне, вивантаження з обліку — інше, програма лояльності — третє, а зарплату рахують у таблиці наприкінці місяця. OrgLines зводить ці потоки в один простір і повʼязує їх за точкою, юрособою та продавцем — власник, регіональний менеджер і бухгалтер дивляться на ті самі цифри.

Можна користуватися касою OrgLines або лишити поточну систему й імпортувати з неї чеки, наприклад з 1С. Продажі з каси автоматично проводяться в ERP, а все, що провести не вдалося, показується окремим списком із причиною, а не зникає. Список персоналу наповнюється сам з імпортованих чеків, зміни показують, хто працював і що продано, а зарплата перераховується щоночі, доки період не затверджено.

Аналітика чесна за задумом. Якщо прочитати вдалося лише частину бази лояльності, екран каже, яку саме. Якщо точка не має денного плану, її не ставлять у рейтинг, а не порівнюють із нічим. Якщо колонка порожня в більшості рядків, вас попереджають, що фільтр по ній тихо прибере людей. Це важливо, коли за цими цифрами ухвалюють рішення про премії та керівників магазинів.

Як мережа працює в OrgLines

01
Підключіть точки й продажі

Налаштуйте точки та юрособи, потім продавайте через касу OrgLines або імпортуйте чеки з поточної системи за розкладом.
02
Видайте логіни каси

Касир отримує лише логін каси, а не акаунт платформи. Планшет налаштовується один раз коротким кодом кабінету.
03
Складіть розпис

Призначте людей на точки й дні. Зміни потім показують, хто відкрив касу і хто працював поруч за розписом.
04
Стежте за щоденним пульсом

Продажі проти плану по точках, активність лояльності, незакриті зміни й чеки без фіскального коду — в одному вигляді.
05
Затвердьте зарплату

Перегляньте розрахований період, додайте премії з причиною, яку побачить продавець, і затвердьте. Затверджений період заморожується.

Що можна робити

Каса / POS

Каса для магазинів із персоналом у документах: касир, другий продавець, адміністратор зміни. Каса передає лише артикул і кількість, а суму рахує сервер за вашим прайсом каси.

Фіскалізація (ПРРО)

Кожна каса — це ПРРО, зареєстрований на конкретного ФОП, який визначає, чиїм доходом стане чек. Зміни ключа підпису фіксуються в журналі, а чеки за минулі дні лишаються за тим ключем, який їх підписав.

Чеки з вашої поточної системи

Вже маєте іншу касу чи 1С? Чеки можна завантажувати масово за розкладом, а продавці зіставляються за іменем.

Проведення в ERP

Продажі з каси проводяться в ERP кожні десять хвилин. Проведення, яке не може пройти, паркується з причиною — наприклад, у точки не задано рахунок в ERP — і відправляється знову, щойно ви виправите мапінг.

Продажі по точках і юрособах

Продажі по точках у розрізі юрособ. Внутрішні операції між вашими юрособами елімінуються з виручки групи.

Аналітика лояльності

Бачте, що програма лояльності реально робить, за копією її операцій: чеки, учасники, списані бали й частка чеків зі списанням — по точках і продавцях.

RFM-сегменти

Клієнти ранжуються за свіжістю та частотою покупок у сітці. Збережіть те, що на екрані, як сегмент і вивантажте файлом для вашого інструмента розсилки.

Зарплата продавців

Оплата за грейдом, класом точки й роллю з матриці оплати, з бонусами за обсяг відносно денного плану. Ставки версіонуються за датою, тож минулі періоди перераховуються тими грошима, що діяли тоді.

Журнал змін

Хто працював під яким логіном і що робив адміністратор. Журнал відповідає, хто саме стояв за прилавком, — фіскальні дані самі цього не знають.

Залишки по магазинах

Склади й магазини з місцями зберігання, партіями, резервами та замовленнями постачальникам.

Інтернет-магазин

Продавайте каталог онлайн через конструктор сайтів; замовлення надходять у ту саму систему, що й продажі в магазинах.

Зарплата, яку продавець може перевірити

Зарплата рахується зі змін, а не з таблиці. Кожен продавець має грейд, чинний з певної дати, кожна точка — клас, а матриця оплати визначає ставку для кожного поєднання грейду, класу точки й ролі. Бонуси за обсяг залежать від денного плану точки. Поки період відкритий, нічний перерахунок тримає його актуальним; щойно ви його затвердите, він заморожується, і премії до нього вже не додаються.

Нічого не губиться непомітно. Якщо зміни випали з розрахунку, період показує чому і скільки змін забрала кожна причина: немає денного плану, немає правила для грейду чи ролі, або продавцю не призначено грейд. Премія, яку ви додаєте, має причину, яку продавець бачить у розшифровці своєї зарплати.

Регіональні менеджери бачать зарплату своїх регіонів
Затверджений період можна відкрити знову, якщо треба щось виправити
AI-асистент може читати підсумок зарплати й продажів через MCP

Лояльність і клієнти — без бажаних цифр

OrgLines підключається до вашої програми лояльності й зберігає копію її операцій. Ви вирішуєте, які точки нараховують бали; порожній список означає «нікуди», а не «скрізь», бо увімкнення точки змінює баланси справжніх людей. Обмеження задає, яку частку чека можна покрити балами. Клієнта на касі можна впізнати за телефоном, але списати бали — лише за кодом із його застосунку.

Клієнтська аналітика розкладає учасників у сітку свіжості й частоти покупок. Натисніть сегмент, щоб побачити лише цих клієнтів, збережіть його й вивантажте. Вбудованої розсилки немає: сегмент віддається файлом для інструмента розсилки, яким ви вже користуєтесь. Коли клієнтів замало для ранжування, сітка не будується взагалі — вона була б артефактом вибірки, а не картиною вашої бази.

Щоденний пульс, що рано показує проблеми

Вигляд «пульс» порівнює кожну точку з її планом і додає перевірки, які зазвичай спливають надто пізно:

Зміни, не закриті з попереднього дня: Z-звіт не поданий, і наступна зміна на цій касі не відкриється
Чеки без фіскального коду, які треба розібрати
Точки без денного плану, які не потрапляють у рейтинг
Періоди, дані за які ще не повністю вивантажені
Філії програми лояльності, ще не повʼязані з вашими точками

Питання

Питання: Рітейл і магазини

Не знайшли відповіді? Напишіть нам — ми зв'яжемося з вами.

Поставити запитання

Чи треба міняти нашу поточну касу?

Ні. Можна користуватися касою OrgLines або лишити свою систему й імпортувати з неї чеки за розкладом.

Чи потрібен касиру повноцінний акаунт OrgLines?

Ні. Касир отримує лише логін каси — без поштової скриньки й доступу до решти простору. Кількість логінів касирів залежить від місць у вашому тарифі.

Чи працює каса з українською фіскалізацією?

Так. Кожна каса — це ПРРО, зареєстрований на ФОП, з окремо привʼязаним ключем. Без ключа зміну не відкрити, а незакрита зміна без Z-звіту підсвічується.

Як рахується зарплата продавців?

Зі змін, за матрицею оплати за грейдом, класом точки й роллю, плюс бонуси за обсяг відносно денного плану. Період перераховується щоночі, доки ви його не затвердите.

Чи можна робити розсилки на сегменти лояльності?

Не безпосередньо з OrgLines. Ви зберігаєте сегмент і вивантажуєте його файлом для власного інструмента розсилки.

Що буде, якщо продаж з каси не дійшов в облік?

Він паркується в окремому списку з причиною. Ви виправляєте причину — наприклад, відсутній рахунок ERP у точки — і повертаєте його в чергу. Проведення відправляється таким, як його записала каса.

Чи конвертуються різні валюти у звітах?

Ні. Статистика продажів показує одну валюту за раз і каже, скільки документів в інших валютах не увійшло в суми.

Статті на цю тему

Що таке планограма?

Планограма — це схема, яка точно показує, де стоїть кожен товар на полиці чи стійці: на якій полиці, на якому місці, скільки фейсингів і поруч із якими товарами. Рітейлери й постачальники використовують її, щоб кожен магазин мережі викладав асортимент однаково, місце отримували ті товари, які його заробляють, а працівники поповнювали полиці без здогадок.

Працює разом із

Усі модулі працюють на спільних даних і доповнюють один одного.

Зберіть свій бізнес в одному місці

Створіть безкоштовний простір за хвилину й запросіть AI-асистента у свою команду.

Почати безкоштовно