ERP і склад

Склад, замовлення й рахунки без таблиць

ERP OrgLines веде товар від картки до зарезервованого, відвантаженого й виставленого в рахунку замовлення — із залишками за складом, коміркою, партією та окремою одиницею. Він працює на спільних даних із CRM, фінансами й логістикою, тож замовлення ніхто не передруковує в іншу систему.

Почати безкоштовно Поставити запитання

Для кого

Дистриб’юторам та оптовикам із кількома складами
Роздрібним мережам, яким потрібні магазини, каса й склад в одній системі
Групам компаній, які торгують між собою
Бізнесу із серійними товарами, які треба відстежувати поштучно
Компаніям, які переросли таблиці, але не готові до важкого ERP-впровадження

Модуль ERP створено для компаній, які переросли таблиці, але не хочуть річного ERP-впровадження. Він охоплює каталог товарів, кілька складів із місцями зберігання, замовлення покупців із резервами й відвантаженнями, закупівлі в постачальників з оприбуткуванням, інвентаризацію, а також інвойси продажу й закупівлі з власними PDF-шаблонами. Усі частини працюють з одними записами: товар у замовленні — це той самий товар на складі, а інвойс знає, до якого замовлення і якої юрособи він належить.

Модуль суворий там, де це важливо. Не можна відвантажити те, що не зарезервовано, а рядок замовлення прямо каже, коли ви просите більше, ніж є: «Замовлено 10, доступно лише 6». Оприбуткування товару на склад — свідомий і незворотний крок. Одиницю, яка вже має історію руху, не можна видалити, а кількість у партії береться лише з приймань і переміщень, а не з того, що хтось упише поверх. Саме ці правила роблять цифру залишку такою, на яку керівник може покластися.

OrgLines також працює з групами компаній. Залишок належить юрособі, тож переміщення між двома вашими компаніями змінює власника і завжди йде у два кроки: відвантаження і приймання. Міжфірмове переміщення створює замовлення й рахунок між двома юрособами. Якщо в одному замовленні є товари різних юросіб, можна виставити окремий інвойс на кожного продавця. Консолідація групи показує залишки й фінанси всіх компаній разом, не змішуючи їхній облік.

Від закупівлі до оплаченого рахунку

01
Налаштуйте склади й каталог

Створіть склади в налаштуваннях компанії, додайте зони, полиці й комірки та завантажте товари майстром імпорту або з Microsoft Business Central.
02
Закупіть і оприбуткуйте

Підтвердьте замовлення постачальнику й оприбуткуйте товар на склад. Серійні номери можна ввести по одному на одиницю або згенерувати автоматично.
03
Прийміть замовлення й зарезервуйте товар

Додайте позиції й ціни на сторінці замовлення. Наявність перевіряється по кожній позиції, а товар резервується на тому складі, звідки піде.
04
Відвантажте одним чи кількома відвантаженнями

Створюйте відвантаження із зарезервованого залишку, діліть їх на місця, додавайте номер відстеження перевізника й позначайте як відправлені. Скасоване відвантаження повертає позиції в резерв замовлення.
05
Виставте рахунок

Виставте інвойс із замовлення — одним документом або окремо для кожної юрособи-продавця, згенеруйте PDF за вашим шаблоном і надішліть клієнту.
06
Перерахуйте й дозамовте

Проведіть інвентаризацію, щоб узгодити систему з полицею, і скористайтеся рекомендованою кількістю до замовлення у списку залишків, щоб спланувати наступну закупівлю.

Що можна робити

Каталог з атрибутами категорій

Товари з категоріями, характеристиками для кожної категорії, коротким описом для списків і повним форматованим описом, фото й файлами. Товари, які більше не продаєте, можна архівувати замість видалення.

Композитні товари й маржа

Товар, що складається з комплектуючих, показує розбивку собівартості. Вкажіть собівартість — і картка товару покаже маржу.

Склади, комірки й переміщення

Кілька складів із деревом місць зберігання. Залишки, рух і переміщення видно по кожному складу; переміщення проходить одним атомарним кроком або у два кроки з товаром у дорозі.

Партії та окремі одиниці

Партії діють у межах компанії, а залишок рахується по кожному складу. Серійні товари обліковуються як фізичні одиниці з власною ідентичністю, місцем і станом.

Резерви з перевіркою наявності

Кожна позиція замовлення показує, скільки доступно. Якщо на жодному складі немає вільного залишку, система скаже про це раніше, ніж хтось пообіцяє дату доставки.

Відвантаження, місця й відстеження

Часткові й багатомісні відвантаження, номери відстеження перевізника й текст повідомлення для клієнта. Завершене відвантаження захищене від редагування.

Закупівлі й оприбуткування

Замовлення постачальникам спершу підтверджуються, а потім оприбутковуються на склад — повністю або по позиціях, із серійними номерами, де вони потрібні.

Інвентаризація

Перерахунок одного складу коригує залишок на величину розбіжності, а повна інвентаризація задає кількості абсолютно. Коригування залишків потребує окремого дозволу.

Інвойси продажу й закупівлі

Виставляйте інвойси клієнтам і обліковуйте рахунки від постачальників. Після виставлення продавця зафіксовано, а оплачений чи скасований інвойс більше не редагується.

Конструктор шаблонів документів

Налаштовуйте вигляд рахунків і документів: блоки, брендкіти, власні шрифти, умовні й повторювані секції. Почніть із системної бібліотеки, опишіть шаблон ШІ або дайте ШІ відтворити наявний PDF як редагований шаблон.

AI-асистент і доступ через MCP

Запитайте в асистента або в Claude через MCP-сервер залишки на складі та рахунки. Важливі зміни повертаються як пропозиція, яку ви підтверджуєте.

Залишки, яким можна вірити

Більшість складських проблем починається тоді, коли цифру можна змінити без сліду. OrgLines будує залишок із документів: приймань, переміщень, відвантажень та інвентаризацій. Якщо щось не сходиться, система не пропускає крок і пояснює причину, а не дає цифрі тихо поповзти.

Щоб відвантажити, залишок спершу резервують; вікно відвантаження показує, що доступно.
Інвойс блокується, якщо для частини позицій не вистачає товару на складі.
Переміщення не може перевищувати доступний залишок на складі-джерелі.
Серійні й унікальні товари переміщуються одним кроком, тож одиниця ніколи не буває у двох місцях.
Скасоване переміщення повертає товар на склад-джерело.

Рахунки, які виглядають як ваші

Інвойс створюється із замовлення або окремо. Клієнта обирають із довідника чи додають просто в інвойсі, далі обирають шаблон і вирішують, чи показувати реквізити банківського переказу. Податкова примітка формується автоматично за податковим режимом рахунку — наприклад, reverse charge чи німецьке правило для малого бізнесу (§19).

Конструктор шаблонів — це більше, ніж завантаження логотипа. Можна створити власні типи документів із полями, статусами й нумерацією, прив’язати шаблон до конкретного клієнта, щоб він обирався автоматично, переглянути шаблон на реальному рахунку, відновити попередню версію та порівняти шаблон з еталонним PDF, щоб побачити, наскільки він схожий.

Кілька компаній під одним дахом

Групи часто мають поруч торгову компанію, сервісну і кількох ФОП. В OrgLines кожна юрособа володіє своїм залишком і виставляє власні документи з окремими серіями для юрособи чи філії. Переміщення між юрособами залишає одного власника зараз і потрапляє до іншого лише після приймання. Міжфірмове переміщення додає замовлення й рахунок між ними, а якщо ціну не вказано, береться ціна з каталогу.

Каси рітейлу, пов’язані з ERP

Для магазинів каса OrgLines продає позиції, що існують у каталозі ERP. Прайс каси задає назву на касі, фіскальну назву в чеку й ціну; каса передає лише артикул і кількість, а суму рахує сервер. Прайс звіряється з ERP, а позиції без пари позначаються, бо їх продали б, але в облік вони не потрапили б.

Продажі з каси проводяться в ERP із черги, яка розбирається кожні 10 хвилин. Проведення, яке не може пройти — найчастіше тому, що для точки не задано рахунок в ERP, — паркується з причиною. Ви виправляєте мапінг і повертаєте його в чергу.

Тарифи: Інвойси входять у тариф Core; замовлення та склад — у тариф Business. Business Central підключається як доповнення. Порівняти тарифи

Питання

Питання: ERP і склад

Не знайшли відповіді? Напишіть нам — ми зв'яжемося з вами.

Поставити запитання

Чи можна завантажити наявний каталог товарів?

Так. Скористайтеся майстром імпорту або підключіть Microsoft Business Central і перенесіть товари звідти. Імпортовані товари показують джерело на картці.

Чи можна відвантажити замовлення частинами?

Так. Замовлення може мати кілька відвантажень, кожне зі своїми кількостями, місцями й номером відстеження. Зарезервований, але ще не відвантажений товар лишається за замовленням.

Чи обліковує він серійні номери?

Так. Серійні товари оприбутковуються з одним серійним номером на одиницю або з автоматично згенерованими номерами, а кожна фізична одиниця зберігає своє місце та стан.

Чи можна зробити власний макет рахунку?

Так. Конструктор шаблонів дозволяє зібрати макет із вашим брендкітом і шрифтами або доручити ШІ відтворити ваш нинішній PDF-рахунок як редагований шаблон.

У нас кілька юросіб. Чи не змішаються їхні залишки?

Ні. Залишок належить юрособі, переміщення між юрособами явно змінює власника, а інвойси можна розділити за юрособами-продавцями. Консолідація показує підсумок групи, не змішуючи облік.

Чи працює OrgLines з Microsoft Business Central?

Так. Інтеграція з Business Central доступна як доповнення. Кожна компанія у вашому просторі має власне підключення, а імпорти повідомляють про свій стан сповіщеннями.

Чи можна продавати онлайн з того самого складу?

Так. Конструктор сайтів публікує ваш каталог, а оплачені онлайн-замовлення надходять як замовлення покупців.

Чи треба міняти нашу поточну касу?

Ні. Можна працювати з касою OrgLines або лишити свою систему й масово завантажувати з неї чеки.

Статті на цю тему

Що таке SKU (артикул) і як його правильно називати?

SKU (stock keeping unit, або артикул) — це ваш власний внутрішній код для одного конкретного варіанта товару, який ви зберігаєте й продаєте, наприклад одного кольору й розміру футболки, щоб залишки, замовлення й продажі рахувалися окремо по кожному варіанту. Добрий артикул короткий, унікальний, складається з кількох сегментів у сталому порядку й ніколи не використовується повторно.

ABC-аналіз запасів: яким товарам приділяти найбільше уваги

ABC-аналіз сортує товарні позиції за їхньою часткою в річній вартості споживання — зазвичай кількість використаних чи проданих одиниць, помножена на собівартість. Клас A — невелика група, що дає приблизно 70–80 % вартості, B — наступні 15–25 %, C — довгий хвіст із багатьох позицій і кількох відсотків, що залишилися. Для кожного класу діють свої правила інвентаризації, дозамовлення й перегляду.

Як вести облік вживаних шин: глибина протектора, вік і стан кожної шини

Чому вживані шини не можна рахувати як нові, які атрибути записувати для кожної шини і як налаштувати поштучний облік в OrgLines.

Адресне зберігання на складі: як організувати комірки, щоб усе знаходилося

Що таке адресне зберігання, як називати зони, стелажі й комірки і як вести залишки за місцем, партією та одиницею в OrgLines.

Працює разом із

Усі модулі працюють на спільних даних і доповнюють один одного.

Зберіть свій бізнес в одному місці

Створіть безкоштовний простір за хвилину й запросіть AI-асистента у свою команду.

Почати безкоштовно