Вживані шини: кожна шина — окрема одиниця
Фіксуйте глибину протектора, дату виробництва, стан і фото кожної конкретної шини — продавець і покупець бачать саме те, що отримують, а не «середнє по моделі».
Шиномонтаж і сезонне зберігання
Шини на складі, шини на зберіганні, клієнти, які повертаються
Продавайте нові та вживані шини з точним станом кожної окремої шини, тримайте комплекти клієнтів на сезонному зберіганні на відомих полицях і в комірках і повертайте клієнтів перед зміною сезону. Склад, каса, рахунки й клієнтська база — в одній базі даних.
Для кого
- Шиномонтажним майстерням
- Продавцям шин і дисків, зокрема вживаних
- СТО, що зберігають шини клієнтів
- Бізнесу, що обслуговує і автопарки, і приватних водіїв
Шиномонтаж має два види запасів, з якими звичайні складські програми справляються погано. Нові шини прості: модель, розмір, кількість. Вживані — ні: дві шини однієї моделі можуть відрізнятися глибиною протектора, датою виробництва й станом, а покупець хоче бачити саме ту, за яку платить. В OrgLines кожну вживану шину можна облікувати як окрему фізичну одиницю з власними атрибутами й фото, і водночас вона лишається в межах того самого товару в каталозі.
Другий вид запасу вам взагалі не належить: комплекти клієнтів на сезонному зберіганні. Тут питання завжди те саме: де комплект цього клієнта і в якому стані він був, коли ми його прийняли. Склади в OrgLines організовані деревом зон, полиць і комірок, тож місце зберігання — це справжня адреса, а не запис на наліпці. Перенесення комплекту в іншу комірку — це переміщення з історією.
Навколо складу — інструменти, потрібні сервісному бізнесу щодня: каса для клієнтів, які заїхали без запису, рахунки для автопарків і компаній, клієнтська база з історією та автоматизації, що готують нагадування, коли настає час перевзуватися. Звернення з форм на сайті та реклами Meta потрапляють у лід-центр. Календаря онлайн-запису немає: звернення плануються як задачі вашою командою.
Сезон у шиномонтажі
-
01
Прийміть шини
Нові шини надходять через замовлення постачальнику. Вживані оприбутковуються як окремі одиниці; серійні номери можуть генеруватися автоматично.
-
02
Опишіть кожну вживану шину
Зафіксуйте глибину протектора, дату виробництва, стан і фото на самій одиниці й покладіть її в конкретну комірку.
-
03
Прийміть комплекти клієнтів на зберігання
Розмістіть комплект кожного клієнта у відомій зоні, на полиці й у комірці та зафіксуйте його стан під час прийому.
-
04
Нагадайте перед сезоном
Автоматизації та AI-асистент готують нагадування й списки задач, коли настає час перевзуватися.
-
05
Продайте й виставте рахунок
Продавайте шини й послуги через касу або виставляйте рахунок корпоративному клієнту за власним шаблоном документа.
-
06
Перерахуйте й дозамовте
Проведіть інвентаризацію, щоб звірити систему з полицями, і дивіться рекомендовані кількості дозамовлення нових шин.
Що можна робити
Список одиниць по складах
Один рядок на кожну фізичну одиницю у вибраних складах — з її ідентифікацією, місцем і станом. Одиницю з історією рухів видалити не можна, тож слід лишається цілим.
Нові шини й диски за моделями
Власні атрибути — розмір, сезон, індекс навантаження, бренд — задаються для категорії товару.
Сезонне зберігання за зонами, полицями й комірками
Зони, полиці й комірки складу показують, де зберігається комплект кожного клієнта і в якому він був стані.
Переміщення між комірками й складами
Переміщуйте товар в іншу комірку чи на інший склад; кожне переміщення фіксується, і його можна скасувати, поки воно в дорозі.
Інвентаризація
Перераховуйте один склад або всі й узгоджуйте результат із системою.
Собівартість і маржа
Вкажіть собівартість товару, щоб бачити маржу; для композитних товарів показується розбивка собівартості.
Каса та рахунки
Продавайте товари й послуги через касу або виставляйте рахунки корпоративним клієнтам, оформлені в конструкторі документів.
Клієнтська база
Контакти й компанії з історією — легко знайти і корпоративні автопарки, і приватних водіїв.
Нагадування перед сезоном
Автоматизації та AI-асистент готують нагадування й списки задач, коли настає час перевзуватися.
Ліди з реклами та сайту
Звернення з реклами Meta та форм на сайті потрапляють у лід-центр.
Онлайн-каталог
Публікуйте вибрані шини з каталогу на своєму сайті через конструктор сайтів.
Чому для вживаних шин важливий облік по одиницях
Більшість складських систем знають кількості: вісім шин моделі на полиці. Для нового товару це нормально, а для вживаного — марно, бо ціна залежить від конкретної шини. OrgLines тримає товар як запис у каталозі й додає запис для кожної фізичної одиниці. Одиниця має власні атрибути, фото й документи, власне місце на складі й власну історію рухів.
- Глибина протектора, дата виробництва й стан кожної шини
- Фото, які продавець може показати покупцю
- Точна комірка для кожної шини
- Той самий товар для звітів і каталогу
Сезонне зберігання, яке знаходиться за секунди
Кожен склад — це дерево місць зберігання: зони, полиці й комірки. Коли клієнт лишає комплект на сезон, його розміщують за конкретною адресою, а стан фіксують під час прийому. Коли клієнт повертається, команда бачить, де комплект, не обходячи стелажі. Якщо комплект треба перенести, переміщення фіксується, тож місце в системі збігається з полицею.
Персоналу в майстерні не обовʼязково сидіти за компʼютером. Робочий Telegram-бот дозволяє працівникам бачити свої задачі, змінювати статуси й надсилати фото, а керівник погоджує, хто може ним користуватися.
Тарифи: Замовлення та складський облік дає додатковий модуль «Комерція». Порівняти тарифи
Питання
Питання: Шиномонтаж і сезонне зберігання
Не знайшли відповіді? Напишіть нам — ми зв'яжемося з вами.
Поставити запитанняЧи можна вести глибину протектора для кожної вживаної шини?
Так. Атрибути можна задавати для окремих одиниць, тож кожна шина має свою глибину протектора, дату виробництва, стан і фото, лишаючись у межах того самого товару.
Як знати, де зберігається комплект клієнта?
Місця зберігання організовані за зонами складу, полицями й комірками. Комплект розміщують у конкретному місці, а будь-яке перенесення в іншу комірку фіксується як переміщення.
Чи є онлайн-запис на шиномонтаж?
Ні. Календаря онлайн-запису немає. Звернення з форм на сайті чи реклами потрапляють у лід-центр і плануються як задачі вашою командою.
Чи можна продавати і за прилавком, і компаніям?
Так. Клієнти без запису платять через касу, а компанії та автопарки отримують рахунки.
Чи можна показати вживані шини з фото на сайті?
Конструктор сайтів публікує товари, які ви оберете з ERP-каталогу, з назвою, ціною й зображенням, які можна змінити для сайту.
Як працюють нагадування перед сезоном?
Автоматизації та AI-асистент готують для команди нагадування й списки задач на основі вашої клієнтської бази.
Статті на цю тему
Чим маркування M+S відрізняється від сніжинки 3PMSF?
M+S (mud and snow, «бруд і сніг») виробник ставить на шину самостійно, без стандартизованого зимового тесту. Гірська сніжинка з трьома вершинами (3PMSF, її ще називають альпійським символом) означає, що шина пройшла стандартизований тест на зчеплення зі снігом порівняно з еталонною шиною. Шина може мати обидва знаки; для справжньої зими й у країнах, де цього вимагають, важить саме сніжинка.
Сезонне зберігання шин: приймання, маркування, зберігання й видача без плутанини
Щоб сезонне зберігання шин працювало без плутанини, дайте кожному місцю зберігання постійну адресу, присвоюйте кожному комплекту унікальний номер при прийманні, фіксуйте стан із фото, маркуйте кожне колесо номером комплекту й позицією на авто та записуйте кожне переміщення. При видачі звіряйте номер і стан з актом приймання, перш ніж монтувати. Дисципліна важить більше за стелажі.
Коли переходити на зимові шини?
Переходьте на зимові шини, коли температура стабільно тримається близько 7 °C або нижче, і до перших заморозків чи снігу, а не після них. У більшій частині Центральної та Східної Європи це зазвичай період із середини жовтня до початку листопада. Місцеві закони можуть додавати свої правила: у Німеччині зимові шини обовʼязкові в зимових дорожніх умовах, а в Австрії — з 1 листопада до 15 квітня за зимових умов.
Як підготувати шиномонтаж до осіннього сезону перевзування
Починайте за чотири–шість тижнів до перших очікуваних заморозків. Порахуйте, скільки авто ваші пости реально обслужать за день, звʼяжіться з клієнтами на сезонному зберіганні раніше, ніж прийде потік випадкових клієнтів, запасіться ходовими зимовими розмірами й витратними матеріалами, переконайтеся, що кожен комплект на зберіганні можна знайти за місцем, і збирайте всі звернення в одну чергу, яку планує ваша команда. Сезон передбачуваний, тож більшість роботи можна зробити до його початку.
Що таке шинний готель (сезонне зберігання шин)?
Шинний готель — це платна послуга, за якої шиномонтаж або СТО зберігає позасезонні шини чи колеса клієнта до наступної заміни. При прийманні комплект оглядають і фіксують його стан, зберігають на відомому місці, а зі зміною сезону повертають клієнту — зазвичай одразу встановлюючи на авто.
Як вести облік вживаних шин: глибина протектора, вік і стан кожної шини
Чому вживані шини не можна рахувати як нові, які атрибути записувати для кожної шини і як налаштувати поштучний облік в OrgLines.
Працює разом із
Усі модулі працюють на спільних даних і доповнюють один одного.
ERP і склад
ERP OrgLines охоплює товари, склади, партії, замовлення покупців і постачальникам, резерви, відвантаження, рахунки з власними PDF-шаблонами, касу та інтеграцію з Microsoft Business Central.
CRM і лід-центр
CRM OrgLines збирає ліди з Meta lead forms, вебформ і ручного введення, кваліфікує їх і перетворює на контакти, організації та угоди — з AI-асистентом.
AI-асистент
AI-асистент OrgLines працює в CRM, пошті, складі, фінансах і HR, пам'ятає контекст, відповідає з ваших документів і просить підтвердження перед зміною даних.
Зберіть свій бізнес в одному місці
Створіть безкоштовний простір за хвилину й запросіть AI-асистента у свою команду.
Почати безкоштовно