Що таке оптимальний розмір замовлення (EOQ) і яка його формула?
Кожна закупівля ставить те саме питання: замовити багато зараз чи потроху, але частіше? EOQ — класична формула, що врівноважує дві витрати, які стоять за цим вибором.
Які дві витрати врівноважує EOQ
- Витрати на замовлення (S): скільки коштує кожне замовлення незалежно від його розміру — час на підготовку й погодження, приймання й перевірку товару, фіксована плата за доставку.
- Витрати на зберігання (H): скільки коштує тримати одну одиницю на складі протягом року — заморожений капітал, місце, страхування, втрати й старіння товару. Часто їх оцінюють як відсоток від собівартості одиниці.
Великі й рідкі замовлення означають низькі витрати на замовлення, але високі на зберігання. Малі й часті — навпаки. EOQ — точка, де обидві витрати рівні, а їхня сума найменша.
Формула
EOQ = √(2 × D × S ÷ H), де D — річний попит в одиницях, S — витрати на одне замовлення, H — витрати на зберігання одиниці за рік. Тримайте одиниці узгодженими: якщо D за рік, то й H має бути за рік.
Приклад розрахунку (умовні цифри)
Товар продається в кількості 2400 одиниць на рік. Оформлення й приймання одного замовлення коштує 50 EUR. Собівартість одиниці — 20 EUR, витрати на зберігання оцінено у 20% на рік, тож H = 4 EUR.
- EOQ = √(2 × 2400 × 50 ÷ 4) = √60 000 ≈ 245 одиниць.
- Це близько 10 замовлень на рік, приблизно одне на пʼять тижнів.
- Річні витрати на замовлення ≈ 2400 ÷ 245 × 50 ≈ 490 EUR; річні витрати на зберігання ≈ 245 ÷ 2 × 4 = 490 EUR.
Крива загальних витрат біля оптимуму полога. Замовлення по 200 чи 300 одиниць дає 1000 EUR на рік замість приблизно 980 EUR. Тому округлити EOQ до повної коробки, палети чи мінімальної партії постачальника зазвичай цілком нормально.
Припущення й обмеження
EOQ припускає рівномірний попит, фіксовані витрати на замовлення, незмінну закупівельну ціну й постачання однією партією. У реальних закупівлях ці припущення часто порушуються:
- Знижки за обсяг можуть зробити більше замовлення вигіднішим загалом; порівнюйте загальні витрати на кожному ціновому порозі.
- Для сезонних чи нерівномірних товарів потрібен прогноз, а не середнє за рік.
- Строк придатності, місце на складі й гроші можуть обмежувати кількість.
- EOQ відповідає на питання, скільки замовляти, а не коли. Момент визначають точка перезамовлення й страховий запас.
Де тут OrgLines
В OrgLines можна вказати собівартість товару — основу для оцінки витрат на зберігання. Список залишків показує рекомендовану кількість до замовлення для кожної позиції, а закупівлі спершу підтверджують постачальнику, а потім оприбутковують на склад. EOQ корисний як перевірка: чи не надто далеко ваш звичний розмір замовлення від точки рівноваги.