Що таке SKU (артикул) і як його правильно називати?
Коли двоє людей в одній компанії називають той самий товар по-різному, залишки розходяться, а замовлення відвантажують не те. Артикул дає кожному варіанту одну назву, з якою згодні вся команда, каса й склад.
Артикул, штрихкод і серійний номер
- Артикул (SKU) — внутрішній. Ви створюєте його самі, і він ідентифікує варіант у межах вашого асортименту.
- Штрихкод, як-от EAN чи GTIN, — глобальний. Його видають через GS1 або друкує виробник, і він ідентифікує той самий варіант в усіх компаніях.
- Серійний номер ідентифікує одну фізичну одиницю. Чотири однакові шини мають один артикул, але чотири серійні номери.
Багато компаній ведуть усі три: артикул — для людей і внутрішніх систем, штрихкод — для сканування, серійний номер — там, де важлива кожна окрема одиниця.
Як називати артикули
- Коротко: вісім–дванадцять символів легше прочитати вголос, набрати й надрукувати на етикетці.
- Сталі сегменти у сталому порядку, від загального до конкретного: категорія, модель, потім варіант.
- Великі латинські літери, цифри й один роздільник, наприклад дефіс; без пробілів і спецсимволів.
- Уникайте символів, які легко сплутати, як-от O і 0 або I і 1.
- Не починайте з нуля: таблиці часто відкидають нулі на початку під час імпорту.
- Не кодуйте те, що змінюється: ціну, постачальника чи місце зберігання.
- Ніколи не віддавайте артикул іншому товару, навіть коли старий знято з продажу.
Приклад схеми (умовний)
Магазин одягу використовує категорію, модель, колір і розмір: TSH-CLS-BLU-M — класична футболка синього кольору, розмір M. Великий розмір того самого кольору — TSH-CLS-BLU-L. Хто прочитає код, приблизно розуміє, що це, але повний опис, ціна й залишок зберігаються в системі, а не в коді.
Як OrgLines працює з артикулами
В OrgLines каталог товарів живе в ERP, а каса посилається на ці товари: ціну на касі задають для товару, який має існувати в ERP. Для чека вказують окрему фіскальну назву, бо внутрішній артикул не пояснює покупцю, що він купив. Властивості, як-от розмір, сезон чи бренд, можна вести як власні атрибути для категорії товару, тож артикулу не треба нести всі подробиці. Наявний каталог завантажують через майстер імпорту, який дає зіставити колонки й перевірити дані перед імпортом, або з Microsoft Business Central. Для серійних товарів кожна фізична одиниця має власний запис, тож артикул і серійний номер не змішуються.