Was bedeutet „net 30“ in den Zahlungsbedingungen?
Zahlungsbedingungen entscheiden, wann das Geld tatsächlich eingeht. Net 30 gehört zu den häufigsten Bedingungen im Geschäft zwischen Unternehmen, und kleine Missverständnisse darüber sind eine häufige Ursache für verspätete Zahlungen.
So berechnen Sie das Fälligkeitsdatum
Nehmen Sie das Anfangsdatum und addieren Sie 30 Kalendertage, einschließlich Wochenenden und Feiertagen. Anfangsdatum ist in der Regel das Rechnungsdatum, manche Verträge zählen jedoch ab Lieferung oder ab Zugang der Rechnung. Was auch immer Sie vereinbaren: Schreiben Sie das genaue Fälligkeitsdatum auf die Rechnung, nicht nur „net 30“, damit keine Seite rechnen muss.
Übliche Varianten
- Net 15, net 45, net 60: dieselbe Regel mit 15, 45 oder 60 Tagen.
- 2/10 net 30: Der Kunde darf 2 % Skonto abziehen, wenn er innerhalb von 10 Tagen zahlt; sonst ist der volle Betrag innerhalb von 30 Tagen fällig.
- Net 30 EOM: 30 Tage ab Ende des Monats, in dem die Rechnung ausgestellt wurde.
- Due on receipt: Zahlung sofort nach Erhalt der Rechnung.
Ein kleines Beispiel
Sie stellen am 3. März eine Rechnung über 4.000 EUR mit der Bedingung 2/10 net 30 aus. Zahlt der Kunde bis zum 13. März, darf er 3.920 EUR überweisen. Danach sind die vollen 4.000 EUR bis zum 2. April fällig. Ab dem 3. April ist die Rechnung überfällig. (Beispielzahlen)
Was das Gesetz sagt
Zahlungsfristen sind überwiegend Vertragssache, doch viele Länder setzen für Geschäftskunden Grenzen und Standardfristen. In der EU sieht die Zahlungsverzugsrichtlinie grundsätzlich eine Frist von 30 Tagen vor, wenn nichts vereinbart ist, und begrenzt vereinbarte Fristen zwischen Unternehmen auf 60 Tage, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart und für den Gläubiger nicht grob nachteilig. Sie erlaubt außerdem gesetzliche Verzugszinsen. Die nationalen Regeln unterscheiden sich im Detail, prüfen Sie daher, was für Ihre Verträge gilt.
Wie OrgLines unterstützt
In OrgLines trägt jede Rechnung ihr Fälligkeitsdatum, und Zahlungen werden Rechnungen zugeordnet. Der Fälligkeitsbericht im Finanzmodul zeigt überfällige Belege auf beiden Seiten: was Sie schulden und was man Ihnen schuldet. Entwürfe und Belege ohne Fälligkeitsdatum altern nicht, denn eine nie versandte Rechnung kann nicht überfällig sein. Die Liquiditätsprognose setzt eine erwartete Zahlung auf das Fälligkeitsdatum der Rechnung, nicht auf den Tag, an dem der Datensatz angelegt wurde, sodass Kunden mit net 30 und net 60 in der richtigen Woche erscheinen.