Ist der Break-even-Punkt dasselbe wie die Amortisationszeit?

Nein. Der Break-even-Punkt ist ein Umsatzniveau pro Zeitraum, bei dem der Gewinn null ist. Die Amortisationszeit ist die Dauer, bis eine Investition wieder eingespielt ist.

Gehören Kreditraten dazu?

Wenn es darum geht, ob das Geschäft seine Zahlungsverpflichtungen deckt, ja, als Fixkosten. In der Buchhaltung werden Zinsen, die Aufwand sind, von der Tilgung getrennt, die kein Aufwand ist. Legen Sie also fest, welche Sicht Sie verwenden.

Wie gehe ich mit vielen Produkten um?

Verwenden Sie die Umsatzvariante mit dem durchschnittlichen Anteil variabler Kosten Ihres Sortimentsmix. Ändert sich der Mix stark, ändert sich auch der Break-even-Punkt.

Ist ein Gehalt mit Provision fix oder variabel?

Gemischt: Das Fixum ist fix, die Provision je Verkauf oder Auftrag variabel. Teilen Sie es entsprechend auf.

Wie oft sollte ich neu rechnen?

Mindestens quartalsweise und immer dann, wenn sich Miete, Preise, Personal oder Lieferanten spürbar ändern.

Break-even-Punkt berechnen für Kleinunternehmen: fixe, variable und gemischte Kosten

Was der Break-even-Punkt ist

Der Break-even-Punkt, auch Gewinnschwelle, ist das Umsatzniveau, bei dem die Erlöse genau alle Kosten decken und der Gewinn null ist. Darunter verliert das Unternehmen Geld, darüber bringt jeder weitere Verkauf Gewinn. Er lässt sich als Umsatz pro Zeitraum oder als Anzahl von Einheiten oder Aufträgen ausdrücken.

Die Berechnung beruht auf einem Gedanken: Kosten verhalten sich unterschiedlich, wenn sich der Absatz ändert. Manche bleiben gleich, andere wachsen mit jedem Verkauf. Die meiste Arbeit steckt daher in der Einteilung der Kosten, die Formel selbst ist kurz.

Fixe, variable und gemischte Kosten

Fixkosten fallen innerhalb eines Zeitraums unabhängig vom Umsatz an: Miete, feste Gehälter, Versicherungen, Software-Abonnements, Kreditraten in fester Höhe.
Variable Kosten wachsen mit dem Umsatz: Wareneinsatz, Material, Verpackung, Verkaufsprovisionen, Karten- und Marktplatzgebühren je Transaktion, Versand je Auftrag.
Gemischte Kosten haben beide Anteile: Strom mit Grundgebühr und Verbrauch, ein Telefonvertrag mit Grundpreis und Nutzung, ein Gehalt mit Fixum und Provision je Verkauf.

Fix heißt nicht für immer. Die Miete ist in diesem Monat fix, kann sich im nächsten Jahr aber ändern, und ein zweites Geschäft bringt ein neues Fixkostenniveau. Die Einteilung gilt für einen bestimmten Tätigkeitsumfang und Zeitraum, deshalb sollte die Rechnung wiederholt werden, wenn sich das Geschäft verändert.

Die Formeln

Deckungsbeitrag je Einheit = Preis − variable Kosten je Einheit.
Deckungsbeitragsquote = Deckungsbeitrag ÷ Umsatz, oder 1 − Anteil der variablen Kosten am Umsatz.
Break-even-Umsatz = Fixkosten ÷ Deckungsbeitragsquote.
Break-even-Menge = Fixkosten ÷ Deckungsbeitrag je Einheit.
Umsatz für einen Zielgewinn = (Fixkosten + Zielgewinn) ÷ Deckungsbeitragsquote.
Sicherheitsabstand = (aktueller Umsatz − Break-even-Umsatz) ÷ aktueller Umsatz.

Für ein Geschäft oder einen Dienstleister mit vielen Produkten ist die Umsatzvariante meist praktischer, weil sie mit einem durchschnittlichen Anteil variabler Kosten statt mit einem einzigen Stückpreis rechnet.

So berechnen Sie ihn Schritt für Schritt

Wählen Sie den Zeitraum, meist einen Monat, und nehmen Sie tatsächliche Zahlen aus mehreren zurückliegenden Monaten statt aus einem ungewöhnlichen.
Listen Sie alle Kostenkategorien auf und kennzeichnen Sie jede als fix, variabel oder gemischt.
Teilen Sie jede gemischte Kostenart in einen fixen und einen variablen Teil, nach den Vertragsbedingungen oder mit dem unten beschriebenen Hoch-Tief-Verfahren.
Addieren Sie die Fixkosten einschließlich der fixen Anteile gemischter Kosten.
Drücken Sie die variablen Kosten als Anteil am Umsatz aus, einschließlich der variablen Anteile gemischter Kosten.
Berechnen Sie die Deckungsbeitragsquote: 1 − variabler Anteil.
Teilen Sie die Fixkosten durch die Deckungsbeitragsquote, um den Break-even-Umsatz zu erhalten.
Vergleichen Sie ihn mit dem aktuellen Umsatz, um den Sicherheitsabstand zu ermitteln, und wiederholen Sie die Rechnung, sobald sich Preise, Miete oder Personal ändern.

Gemischte Kosten mit dem Hoch-Tief-Verfahren aufteilen

Nehmen Sie den Monat mit der höchsten und den mit der niedrigsten Aktivität. Die Kostendifferenz geteilt durch die Aktivitätsdifferenz ergibt den variablen Satz. Ziehen Sie den variablen Anteil von den Kosten eines der beiden Monate ab, der Rest ist der fixe Anteil. Das Verfahren nutzt nur zwei Punkte, prüfen Sie also, dass keiner der Monate außergewöhnlich war. Steht die Grundgebühr im Vertrag, verwenden Sie diese.

Rechenbeispiel (Beispielzahlen)

Ein kleines Geschäft hat diese monatlichen Kosten:

Fix: Miete 3.000 EUR, Gehälter 7.500 EUR, Abonnements und Versicherungen 1.500 EUR, zusammen 12.000 EUR.
Variabel: Wareneinsatz, Kartengebühren und Verpackung machen zusammen 40 % des Umsatzes aus.
Gemischt: Strom. In einem Monat mit 20.000 EUR Umsatz kostete er 700 EUR, in einem Monat mit 40.000 EUR Umsatz 1.100 EUR.

Hoch-Tief-Verfahren für den Strom: Die Kosten stiegen um 400 EUR, während der Umsatz um 20.000 EUR stieg, der variable Anteil beträgt also 2 % des Umsatzes. Der fixe Anteil ist 700 − 2 % × 20.000 = 300 EUR.

Die Fixkosten betragen jetzt 12.000 + 300 = 12.300 EUR. Die variablen Kosten liegen bei 40 % + 2 % = 42 % des Umsatzes, die Deckungsbeitragsquote also bei 58 %. Der Break-even-Umsatz beträgt 12.300 ÷ 0,58 ≈ 21.207 EUR im Monat. Bei einem durchschnittlichen Bon von 25 EUR sind das rund 849 Verkäufe.

Liegt der aktuelle Umsatz bei 30.000 EUR, beträgt der Sicherheitsabstand (30.000 − 21.207) ÷ 30.000 ≈ 29 %: Der Umsatz könnte um fast ein Drittel sinken, bevor das Geschäft Verlust macht. Für einen Gewinn von 2.000 EUR im Monat braucht es (12.300 + 2.000) ÷ 0,58 ≈ 24.655 EUR.

Hätte der Inhaber den Strom einfach weggelassen, läge der Break-even-Punkt bei 12.000 ÷ 0,60 = 20.000 EUR, jeden Monat etwa 1.200 EUR zu optimistisch.

So funktioniert es in OrgLines

Im Finanzmodul von OrgLines wird jede Einnahme- und Ausgabenkategorie als fix, variabel oder gemischt gekennzeichnet, und diese Kennzeichnung ist Eingabe, keine Beschreibung: Fixkosten bilden den Zähler der Break-even-Rechnung, variable Kosten bestimmen ihre Steigung. Die Einteilung gehört zur Kategorie, eine Korrektur an einer Stelle berichtigt also jedes Budget und jeden Break-even-Punkt, der sie liest, und sie lässt sich auf jeder Zeile übersteuern.

Das System rät nicht, wo die Grenze innerhalb gemischter Kosten verläuft, sondern bittet Sie, sie aufzuteilen; bis dahin wird der Break-even-Punkt als Näherung ohne diese Kosten angezeigt. Liegen Ausgaben in mehreren Währungen vor und fehlt der Kurs zum Periodenabschluss, zeigt OrgLines einen Strich statt einer Zahl und weist auf den fehlenden Kurs hin. Ohne jeden Umsatz gibt es keine Quote, der Punkt erscheint daher mit der ersten Einnahme.

Um eine Entscheidung zu prüfen, legt ein Was-wäre-wenn-Szenario, etwa 20 % weniger Umsatz oder eine höhere Miete, eine Ebene über die Prognose und berührt keine echten Rechnungen, Zahlungen oder Budgets. Den Break-even-Punkt können Sie auch beim KI-Assistenten abfragen.

Typische Fehler

Alle Kosten als fix oder alle als variabel behandeln, weil die Einteilung Zeit kostet.
Gemischte Kosten nicht aufteilen oder stillschweigend ganz als fix zählen.
Den Aufschlag statt des Deckungsbeitrags verwenden: 40 % Aufschlag sind keine 40 % Marge.
Kosten je Transaktion vergessen, etwa Kartengebühren, Marktplatzprovisionen oder Versand.
Einen außergewöhnlichen Monat als Grundlage nehmen.
Den Unternehmerlohn weglassen, sodass das Geschäft gesünder wirkt, als es ist.
Einmal rechnen und nach Änderungen bei Miete, Preisen oder Personal nie wieder.

Checkliste

Jede Kostenkategorie ist als fix, variabel oder gemischt gekennzeichnet.
Gemischte Kosten sind aufgeteilt, das Verfahren ist notiert.
Der variable Anteil enthält Gebühren und Provisionen je Verkauf.
Die Fixkosten enthalten Gehälter, Unternehmerlohn und Kreditraten.
Die Zahlen stammen aus mehreren normalen Monaten, nicht aus einem.
Der Sicherheitsabstand ist gegen den aktuellen Umsatz berechnet.
Die nächste Überprüfung ist eingeplant, zum Beispiel quartalsweise.

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