Що таке центр витрат (cost centre)?
Звіт про прибутки й збитки показує, скільки минулого місяця пішло на оренду, зарплати й пальне. Але він не каже, чи зростання дав склад, чи відділ продажів. Саме на це питання відповідають центри витрат.
Що таке центр витрат
Центр витрат — це організаційна одиниця, на якій збираються витрати: відділ, локація, команда чи функція. Кожен центр витрат має одну відповідальну за його витрати людину, а кожну витрату відносять на один центр або розподіляють між кількома за погодженим правилом. Ідея походить з управлінського обліку, тож ідеться про керування бізнесом, а не про податкову звітність.
Центр витрат, стаття витрат і центр прибутку
- Стаття витрат показує, на що пішли гроші: оренда, зарплата, пальне, програмне забезпечення.
- Центр витрат показує, де їх витратили: склад, відділ продажів, магазин 2.
- Центр прибутку — одиниця, яка має і виручку, і витрати, наприклад магазин чи напрям бізнесу, тож її результат можна виміряти як прибуток.
- Носій витрат — те, заради чого витрата зрештою виникла: товар, замовлення чи проєкт.
Отже, кожна витрата має дві координати. Рахунок за пальне для фургона доставки — це стаття «пальне» в центрі витрат «логістика».
Невеликий приклад (умовні цифри)
Торгова компанія на 15 людей заводить три центри витрат: склад, продажі й адміністрацію. Зарплату відносять прямо на центр, де працює людина. Оренду 6 000 EUR на місяць ділять за площею: склад займає 70% приміщення, тож несе 4 200 EUR, продажі — 1 200 EUR, адміністрація — 600 EUR. Коли витрати складу за квартал зростають на 20%, власник знає, кого питати, і може порівняти це з обсягом відвантажень.
Як їх налаштувати
- Почніть з малого: більшості невеликих компаній достатньо трьох–восьми центрів витрат.
- Ідіть за відповідальністю: у кожного центру має бути один власник, який може впливати на його витрати.
- Запишіть правило для спільних витрат, наприклад площа для оренди чи кількість людей для програм, і не змінюйте його без потреби.
Чи треба і як відображати центри витрат у регламентованому обліку, залежить від країни та вашої облікової системи, тож уточніть це в бухгалтера.
Центри витрат в OrgLines
Фінанси OrgLines — це управлінські фінанси, а не регламентований облік. Ви ведете власний перелік статей доходів і витрат і можете додати виміри, як-от напрям, підрозділ чи проєкт, щоб розкладати суми за ними, а не дивитися однією купою. Вимір живе окремо від ERP, бо плановий напрям може ще не мати жодного операційного відповідника; якщо відповідник є, можна зберегти посилання на запис в ERP.