Privacy policy
Updated 2026-09-28. The legally binding version is the German one, shown below the translation.
1. Controller
The controller for data processing on this website within the meaning of the GDPR is Artem Zorin, sole proprietorship trading as "OrgLines", Straßmaier 3, 83558 Maitenbeth, Germany. Email: legal@orglines.com. We have not appointed a data protection officer, as we are not legally required to do so.
2. Scope
This policy applies to the website orglines.com and its language versions. The OrgLines web application (app.orglines.com) is a separate service with its own privacy policy, which applies once you register or sign in there.
3. Hosting and server log files
The website is hosted by Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg, in a data centre in London (United Kingdom). We have concluded a data processing agreement with AWS (Art. 28 GDPR). Transfers to the United Kingdom are based on the European Commission’s adequacy decision for the UK (Art. 45 GDPR).
When you open a page, the web server automatically records: IP address, date and time, the page requested, the referring page, browser and operating system (user agent), and the HTTP status. This is necessary to deliver the website and to protect it against attacks (legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR). Log files are deleted after 14 days at the latest, unless a security incident requires keeping specific entries longer.
In addition, we record visits by automated AI crawlers and visits that come from AI assistants (for example chatgpt.com) as a statistic: name of the crawler or referring service, page and status — without IP addresses or other personal data.
4. Contact form and email
If you use the contact form, we process your name, the phone number or email address you enter and your question in order to answer you. The request is sent to our mailbox info@orglines.com through our own mail server, which is also hosted by AWS in London. The same applies when you write to us by email. Legal basis: steps prior to entering into a contract (Art. 6(1)(b) GDPR) and our legitimate interest in answering enquiries (Art. 6(1)(f) GDPR).
We keep the request until it has been dealt with, and delete it after 12 months at the latest. If a contract results from it, the correspondence is kept as business correspondence for the statutory retention period (six years under the German Commercial Code).
5. Cookies and local storage
Without your consent, this website stores only what is strictly necessary for its operation (§ 25(2) no. 2 TDDDG): a security cookie against forged form submissions (csrftoken), your choice in the cookie banner and a short lock that prevents the contact form from being sent twice (both in your browser’s local storage). Staff who sign in to the site administration additionally receive a session cookie. None of this is used for tracking.
6. Hotjar (only with your consent)
If you click "Accept analytics" in the cookie banner, we use Hotjar, a service of Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville, St Julian’s STJ 3141, Malta, to understand how visitors use our pages (for example clicks, scrolling, visited pages) and to improve them. Hotjar sets cookies and processes device and usage data, including a shortened IP address. Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR, § 25(1) TDDDG). Hotjar acts as our processor.
Without consent Hotjar is not loaded at all. You can withdraw your consent at any time with future effect via "Cookie settings" at the bottom of every page.
7. Fonts and external content
Fonts, images and scripts of this website are delivered from our own server. We do not use Google Fonts, content delivery networks, social media plugins or embedded videos. Links to other websites (for example app.orglines.com) are ordinary links; data is only transferred when you follow them.
8. Your rights
You have the right to access your data (Art. 15 GDPR), to rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and to object to processing based on legitimate interest (Art. 21). You can withdraw a consent at any time with future effect (Art. 7(3)). A message to legal@orglines.com is enough.
You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR). The authority responsible for us is the Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Germany.
9. Other information
You are not obliged to provide personal data; without contact details, however, we cannot answer an enquiry. We do not use automated decision-making or profiling within the meaning of Art. 22 GDPR. The connection to this website is encrypted (HTTPS). We update this policy when the website changes; the current version is always available on this page.
Datenschutzerklärung (verbindliche Fassung)
Stand: 2026-09-28
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist Artem Zorin, Einzelunternehmen, handelnd unter „OrgLines“, Straßmaier 3, 83558 Maitenbeth, Deutschland. E-Mail: legal@orglines.com. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind.
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für die Website orglines.com und ihre Sprachversionen. Die Webanwendung OrgLines (app.orglines.com) ist ein eigener Dienst mit eigener Datenschutzerklärung, die gilt, sobald Sie sich dort registrieren oder anmelden.
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, in einem Rechenzentrum in London (Vereinigtes Königreich) gehostet. Mit AWS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Die Übermittlung in das Vereinigte Königreich stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das Vereinigte Königreich (Art. 45 DSGVO).
Beim Aufruf einer Seite speichert der Webserver automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Browser und Betriebssystem (User-Agent) sowie den HTTP-Status. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern nicht ein Sicherheitsvorfall die längere Aufbewahrung einzelner Einträge erfordert.
Zusätzlich erfassen wir Besuche automatisierter KI-Crawler und Besuche, die von KI-Assistenten kommen (z. B. chatgpt.com), als Statistik: Name des Crawlers oder verweisenden Dienstes, Seite und Status — ohne IP-Adressen oder sonstige personenbezogene Daten.
4. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, die angegebene Telefonnummer oder E-Mail-Adresse und Ihre Frage, um Ihnen zu antworten. Die Anfrage wird über unseren eigenen Mailserver, der ebenfalls bei AWS in London betrieben wird, an unser Postfach info@orglines.com gesendet. Gleiches gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir speichern die Anfrage bis zu ihrer Erledigung und löschen sie spätestens nach 12 Monaten. Kommt daraus ein Vertrag zustande, wird die Korrespondenz als Geschäftsbrief für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist (sechs Jahre nach HGB) aufbewahrt.
5. Cookies und lokaler Speicher
Ohne Ihre Einwilligung speichert diese Website nur, was für ihren Betrieb unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): ein Sicherheits-Cookie gegen gefälschte Formularübermittlungen (csrftoken), Ihre Auswahl im Cookie-Banner und eine kurze Sperre, die ein doppeltes Absenden des Kontaktformulars verhindert (beides im lokalen Speicher Ihres Browsers). Mitarbeitende, die sich in die Website-Administration einloggen, erhalten zusätzlich ein Sitzungs-Cookie. Nichts davon dient der Nachverfolgung.
6. Hotjar (nur mit Ihrer Einwilligung)
Wenn Sie im Cookie-Banner auf „Analyse erlauben“ klicken, nutzen wir Hotjar, einen Dienst der Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville, St Julian’s STJ 3141, Malta, um zu verstehen, wie Besucher unsere Seiten nutzen (z. B. Klicks, Scrollen, besuchte Seiten), und sie zu verbessern. Hotjar setzt Cookies und verarbeitet Geräte- und Nutzungsdaten einschließlich einer gekürzten IP-Adresse. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Hotjar ist unser Auftragsverarbeiter.
Ohne Einwilligung wird Hotjar gar nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite widerrufen.
7. Schriftarten und externe Inhalte
Schriften, Bilder und Skripte dieser Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Wir nutzen keine Google Fonts, keine Content-Delivery-Netzwerke, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Videos. Links zu anderen Websites (z. B. app.orglines.com) sind gewöhnliche Links; Daten werden erst übertragen, wenn Sie ihnen folgen.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigten Interesses (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine Nachricht an legal@orglines.com genügt.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
9. Sonstiges
Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen; ohne Kontaktdaten können wir eine Anfrage jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Verbindung zu dieser Website ist verschlüsselt (HTTPS). Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Website ändert; die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.